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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung bei der Implementierung von Projekten im ERP-System.
- Arbeitgeber: Vebego AG, ein Familienunternehmen mit über 6'000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben unserer Kunden einfacher und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem Unternehmen mit vielfältigen Dienstleistungen rund um Immobilien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 80%
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Beratung bei der Implementierung sowie beim Aufbau neuer Mandate/Projekte im ERP-System (Abacus)
- Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement-Rechnungen
- Zentrale Prüfung der vertraglichen Daten sowie Weitergabe der FM-Zusatzrechnungen an die Buchhaltung
- Ansprechperson für Rückfragen im Bereich der administrativen Verrechnung für interne und teilweise externe Stakeholder
- Durchführung von Mutationen der FM-Projektdaten im ERP-System (Abacus)
- Aufbereitung, Bearbeitung und Überwachung der OP-Liste (offene Posten) in Zusammenarbeit mit dem Operations-Team
- Prüfung, Vorbereitung und interne Weitergabe von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
- Vernetztes Denken sowie hohe Prozessaffinität
- Erfahrung mit dem ERP-System Abacus von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego». Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.
Dein Kontakt aus dem HR
Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Vebego AG
Albisriederstrasse 2538047 Zürich, Albisrieden
Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung Arbeitgeber: Vebego AG
Kontaktperson:
Vebego AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team von Vebego in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vebego arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vebego, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns den Prozess. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Vebego passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Skills: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Grundausbildung und deine PC-Anwenderkenntnisse klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit Excel und dem ERP-System Abacus umgehen kannst – das ist für die Stelle wichtig!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen wie Abacus oder in der administrativen Verrechnung. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.