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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Helpdesk und koordiniere Lieferanten am Flughafen Zürich.
- Arbeitgeber: Vebego ist ein dynamisches Unternehmen im Facility Management mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Team-Events und eine positive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebhaften Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Respekt legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gute MS-Office Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen nach flexiblen Teamplayern mit Humor und einem hohen Dienstleistungsbewusstsein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Kloten
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Facility Services Management
Deine Aufgaben
- Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
- Betreuung und Koordination der Lieferanten
- Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
- Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Kunden
- Verwaltung der Objektbudgets
- Erstellung von Offerten, Ausführung von diversen Bestellungen
- Teilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
- Schliessmanagement des Kundenmandats
- Erstellung von Vertragsanpassungen für den Kunden
- Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration)
- Aufbereitung von Reportings und Kennzahlen
- Organisation von Team-Events
- Selbständiges Führen von kleineren Projekten
- Unterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben
Dein Profil
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
- Mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, gesundem Menschenverstand sowie einer gesunden Portion Humor in einem lebhaften Umfeld bist DU bei uns genau richtig
- Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
- Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.
Werte:
- Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.
- Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.
- Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.
- Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.
- Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.
- Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Vebego AG
Albisriederstrasse 25
38047 Zürich
Sachbearbeiter*in Backoffice Arbeitgeber: Vebego AG
Kontaktperson:
Vebego AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management oder am Flughafen Zürich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Vebego und deren Unternehmenskultur. Besuche die Webseite und mache das 'Culture Fit - Quiz', um herauszufinden, ob du gut ins Team passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen reagierst und Lösungen findest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Vorstellungsgesprächs einen Laptop oder ein Tablet zu nutzen, präsentiere deine Fähigkeiten in Excel oder Word, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vebego und deren Unternehmenskultur. Besuche die Website, um mehr über die Werte und den Rekrutierungsprozess zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in Backoffice wichtig sind, insbesondere im Bereich Facility Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Dienstleistungsbereitschaft und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und im Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da hohe Flexibilität gefordert ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut in ein dynamisches Umfeld passt.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Kulturelle Passung zeigen
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Vebego und überlege dir, wie du zu den Werten wie Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft beiträgst. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und lebst.
