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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Verträge, unterstütze bei der Kundenbetreuung und Pflege von Daten.
- Arbeitgeber: Vebego AG – ein familiengeführtes Unternehmen mit über 6'000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben unserer Kunden einfacher und arbeite in einem bunten, frischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Professionalität legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Arbeitsort: Horw
Pensum: 80%
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Facility Services Management
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Offerten und Verträgen für unsere Kunden
- Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte der Mitarbeiter*innen vor Ort
- Mithilfe und Unterstützung der Verrechnung aller geleisteten Leistungen
- Mithilfe für die Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Kontrolle und Pflege der Daten unserer Systeme (Planon und Abacus)
- Allgemeine Unterstützung unserer Teamleiter*innen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility Service Management
- Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office zwingend
- Erfahrung in Ticketingsystemen (CAFM) von Vorteil (Planon, Abacus)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbständigkeit setzen wir voraus
- Lösungsorientierte und flexibel denkende Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation und Koordination sowie Genauigkeit
Über uns:
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Dein Kontakt aus dem HR: Svenja Eckl, HR Business Partner
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
So tickt Vebego: Wir sind bunt, frisch und unkompliziert. Mit Freude, Herzblut und Professionalität leisten wir einen positiven Beitrag – für uns, unsere Kunden und unsere Gesellschaft.
Der nächste Vebego - Standort: Albisriederstrasse 253, 8047 Zürich
Sachbearbeiter*in operativer Support (m/w/d) Arbeitgeber: Vebego AG
Kontaktperson:
Vebego AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in operativer Support (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in operativer Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vebego arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vebego, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in operativer Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Vebego passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder im Facility Service Management. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass wir alles erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfolge bei der Erstellung von Offerten oder die Kontrolle von Stundenraporten sein. Solche Geschichten machen deinen Lebenslauf lebendig und überzeugend.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Stelle eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kunden betreut hast. Überlege dir, welche Strategien du angewendet hast, um die Zufriedenheit der Kunden sicherzustellen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Vebego und frage nach dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beiträgst.