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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, bearbeite Rechnungen und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Vebego, ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine bessere Arbeitswelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Vielfältige Teams aus über 90 Nationen und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einsatzort: Unterhaching • Vollzeit
Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen. Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement.
Das gibt es zu tun:
- Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach.
- Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung.
- Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor.
- Kundenbetreuung: Du bist Ansprechperson für unsere Kundschaft, erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach.
- Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch.
Das bist du:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen / in der Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil.
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Das kannst du von uns erwarten:
- Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du neben einem Gleitzeitmodell auch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung.
- Weiterentwicklung: Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass dein Know-how stets auf dem neuesten Stand ist.
- Mitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen.
- Corporate Benefits: Über unser Online-Portal "Corporate Benefits" erhältst du Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken / Anbietern.
- Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Kontakt: Vebego Facility Services B.V. & Co. KG Konsumstraße 45 / 42285 Wuppertal direkt online bewerben – ohne Anschreiben!
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Kontaktperson:
Vebego Facility Services B.V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische*r Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vebego arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vebego, ihre Werte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich direkt online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego Facility Services B.V. & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Vebego verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die Kultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen oder in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit Microsoft 365 und SAP FI/CO wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen dazu zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, die deine Fähigkeiten testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst wie: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie an?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst und dich einbringen möchtest.