Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, pflege Stammdaten und unterstütze bei Monatsabschlüssen.
- Unternehmen: Vebego, ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte eine bessere Arbeitswelt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Bedeutungsvolle Jobs. Großartige Arbeit. Bessere Welt. Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen. Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Know-how und Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten (16–20 Std./Woche)
- Bearbeitung von Aufträgen inklusive Abrechnung und Pflege der Stammdaten
- Betreuung der Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei Monats‑ und Jahresabschlüssen nach HGB
- Prüfung von Aufwandskonten sowie Bildung und Auflösung von Rückstellungen
- Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Klärung offener Posten und Abstimmung von Konten
Das ist uns wichtig:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im Büroalltag oder in der Sachbearbeitung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das ist schön, wenn du es mitbringst:
- Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams
- Grundkenntnisse in der Planung und Organisation von Abläufen
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und Kunden
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Wir machen dich startklar: Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor. Von Anfang an begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung und festen Ansprechpersonen, die dir zur Seite stehen.
People at their best - dein Wachstum zählt: Bei uns steht dein Wachstum im Mittelpunkt, denn wir sind überzeugt, dass Entwicklung nie aufhört. Du erhältst regelmäßig die Möglichkeit, Neues zu lernen und deine fachlichen sowie persönlichen Stärken auszubauen.
Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Wir bieten dir die Flexibilität, die zu deinem Leben passt – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus. Du kannst deine Arbeitszeit individuell gestalten und mobil arbeiten.
Vielfalt, die verbindet: Menschen aus über 110 Nationen arbeiten bei uns in mehr als 130 Berufen. Es zählt, was du mitbringst und wohin du willst, unabhängig davon, wer du bist oder woher du kommst.
Mobilität leicht gemacht: Mit unserem Radleasing-Angebot kommst du bequem und umweltfreundlich ans Ziel, sei es für den Arbeitsweg oder einfach für mehr Bewegung.
Exklusive Vorteile für dich: Über unser „Corporate Benefits“-Portal sicherst du dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken und Shops.
Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Vebego Facility Services & Co. KG
Vebego ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem vielfältigen Team aus über 110 Nationen und einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung schaffen wir eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Teil von etwas Großem zu werden und einen sinnvollen Beitrag zu leisten.
Kontaktdaten:
Vebego Facility Services & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Vebego Facility Services & Co. KG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Vebego Facility Services & Co. KG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego Facility Services & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
