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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und koordiniere die Kommunikation.
- Arbeitgeber: Vebego, ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Weiterbildung, Corporate-Benefits und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Kundenservice, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 16 - 17 € pro Stunde.
Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen. Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement.
Das gibt es zu tun:
- Als Empfangsmitarbeiter*in bist du die erste Ansprechperson bei unserem Kunden.
- Du schützt nicht nur Menschen und Sachwerte, sondern sorgst auch für eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens und erster Ansprechpartner für internationale Gäste und Mitarbeiter.
- Du bearbeitest Anfragen und erstellst Besucherausweise in Deutsch und Englisch.
- Du organisierst und verwaltest Konferenzraumschlüssel für reibungslose Meetings.
- Du koordinierst Taxibestellungen und leitest Anrufe effizient weiter.
- Du verwaltest die Poolfahrzeuge und sorgst für deren einwandfreien Zustand.
- Du bist verantwortlich für die Bargeldkasse und das Zutrittsmanagement.
- Du arbeitest eng mit einem polnischen Assistentinnen-Team zusammen.
Das bist du:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach oder vergleichbar, mit Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice.
- Freundliche Art und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Strukturiertes und effizientes Arbeiten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
- Teamarbeit, Engagement und Flexibilität, ruhige und lösungsorientierte Herangehensweise.
- Deine professionelle und positive Persönlichkeit schafft eine einladende Atmosphäre für Gäste und Mitarbeiter.
Das kannst du von uns erwarten:
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass dein Know-how stets auf dem neuesten Stand ist.
- Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten in einer Vielzahl von Geschäften.
- Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen.
- Umfassende Einarbeitung mit Ansprechpartnern im Kundenobjekt und in der Hauptverwaltung.
- Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz, pünktliche und angemessene Lohnzahlung sind für uns selbstverständlich.
Aushilfe Empfang / Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Vebego Security Services Germany
Kontaktperson:
Vebego Security Services Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Empfang / Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und informiere dich über das Unternehmen und die Kultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Vebego in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für Empfangspositionen und übe deine Antworten. Zeige, dass du empathisch und kommunikativ bist – genau das suchen wir bei Vebego!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Arbeitszeiten variieren können, sei bereit, auch mal kurzfristig einzuspringen. Das zeigt dein Engagement und deine Teamfähigkeit – Eigenschaften, die wir bei Vebego sehr schätzen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Empfang / Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits im Empfangsbereich oder Kundenservice gearbeitet? Teile uns deine Erfahrungen mit! Wir suchen nach jemandem, der empathisch und kommunikativ ist – also zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben macht einen tollen Eindruck. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell aussieht. Das zeigt, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego Security Services Germany vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als Empfangsmitarbeiter*in die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du eine positive Ausstrahlung zeigst. Übe ein freundliches Lächeln und eine offene Körperhaltung, um sofort einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Sprich die Sprache der Gäste
Da du sowohl mit internationalen Gästen als auch mit Mitarbeitern kommunizierst, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auffrischen. Bereite dich darauf vor, häufige Fragen oder Anliegen auf beiden Sprachen zu beantworten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Konferenzraummanagement und in der Koordination von Anrufen zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Teamgeist zeigen
Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.