Empfangskraft (m/w/d)

Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen. Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement. Dabei setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit – Tag für Tag.

Wir glauben daran, dass Arbeit dann großartig ist, wenn sie Sinn stiftet, Entwicklung ermöglicht und Menschen verbindet. Wir nennen das: Great Work. Und das beginnt mit dir.

Das gibt es zu tun:

• Als Empfangsmitarbeiter*in bist du die erste Ansprechperson bei unserem Kunden. Du schützt nicht nur Menschen und Sachwerte, sondern sorgst auch für eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.
• Empfang und Betreuung: Du begrüßt Besucher, Kunden und Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Besuchermanagement: Du meldest Besucher an, stellst Besucherausweise aus und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Telefon- und E-Mail-Service: Du bearbeitest eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
• Termin- und Raummanagement: Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und verwaltest Besprechungsräume für Meetings und Gäste.
• Administrative Organisation: Du bearbeitest Post und Dokumente, koordinierst Lieferungen sowie externe Dienstleister und behältst Zutrittsberechtigungen im Blick.

Das bist du:

• IHK‑Unterrichtung nach § 34a GewO.
• Empathie und Kommunikationsstärke: Freundliche Art und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Organisationstalent: Strukturiertes und effizientes Arbeiten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Teamgeist und Flexibilität: Teamarbeit, Engagement und Flexibilität, ruhige und lösungsorientierte Herangehensweise.
• Positive Ausstrahlung: Deine professionelle und positive Persönlichkeit schafft eine einladende Atmosphäre für Gäste und Mitarbeiter.

Das kannst du von uns erwarten:

• Weiterentwicklung: Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf. Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass dein Know-how stets auf dem neuesten Stand ist. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung hat für uns höchste Priorität.
• Corporate-Benefits: Über unser Online-Portal "Corporate Benefits" erhältst du Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten in einer Vielzahl von Geschäften.
• Mitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen. Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam mit dir besser werden.
• Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung. Hierfür stehen Ansprechpartner im Kundenobjekt in der Niederlassung und in der Hauptverwaltung bereit, um sicherzustellen, dass du dich schnell und effektiv in deine neue Rolle einfinden kannst.
• Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bei uns erwartet dich eine Vielfalt an Menschen und Persönlichkeiten aus über 90 Nationen, welche in 130 verschiedenen Berufen bei uns beschäftigt sind.
• Selbstverständlichkeiten: Ein sicherer Arbeitsplatz, pünktliche und angemessene Lohnzahlung sind für uns selbstverständlich.