Projektleiter*in Implementierung
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 100%, Home Office mög lich
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Business Development / Projektleitung
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Implementierungsprojekten im Facility Management bis zur stabilen Übergabe an den Betrieb
- Übersetzung von Kundenverträgen, Leistungsbeschrieben und Ausschreibungsunterlagen in umsetzbare Arbeitspakete, Prozesse, Ressourcen- und Terminpläne
- Festlegung von Projektzielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen sowie konsequentes Nachhalten der vereinbarten Ergebnisse
- Steuerung von Projektumfang, Terminen, Qualität, Kosten, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen
- Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, insbesondere Verkauf, Operations, Fachbereiche, Lieferanten und Kunden
- Führung von Projektmeetings, Statusreporting, Eskalationsmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation an Auftraggebende und Management
- Sicherstellung der vollständigen Aufnahme und strukturierten Dokumentation relevanter Objekt-, Anlagen-, Personal-, Prozess- und Leistungsdaten
- Aufbau und Implementierung operativer Prozesse, Organisationsstrukturen, Rollen, Schnittstellen, Kontrollmechanismen und standortspezifischer Betriebskonzepte
- Koordination der Einführung und Pflege relevanter Systeme und Daten, beispielsweise CAFM, Zeiterfassung, Reporting- und Kollaborationsplattformen
- Planung und Begleitung von Rekrutierung, Personalmigration, Onboarding, Schulungen und Einweisungen für einen erfolgreichen Mandatsstart
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Personal, Infrastruktur, Material, Maschinen, Arbeitsmitteln, Unterlieferanten und Dokumentationen zum Go-live
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abnahmen, Tests, Betriebsaufnahmen und Übergaben an die operative Organisation
- Stabilisierung des Betriebs nach dem Go-live, Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung einer geordneten Projektabschluss- und Lessons-Learned-Phase
- Analyse von Abläufen und Kennzahlen sowie Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Optimierungs- und Standardisierungsmassnahmen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im Facility Management, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft, beispielsweise eidg. dipl. Leiter/in Facility Management, HF/FH-Studium Facility Managemen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im integralen Facility Management sowie fundiertes Verständnis technischer, infrastruktureller und kaufmännischer FM-Leistungen sind Voraussetzungen für die Stelle
- Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Leitung komplexer Implementierungs-, Transitions- oder Mobilisierungsprojekte, idealerweise bei neuen oder erweiterten FM-Mandaten
- Nachweisbare Kenntnisse in Projektplanung und -steuerung, Risiko-, Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Ressourcen- und Change-Management
- Erfahrung in der Interpretation und operativen Umsetzung von Verträgen, Leistungsbeschrieben, Ausschreibungen, Kalkulationen, SLA und KPI
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Sandra Giordano
HR Business Partner
Kontakt LinkedIn
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
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Projektleiter*in Implementierung in Zürich Arbeitgeber: Vebego Services
Vebego Services est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au Lignon. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés, vous bénéficierez d'une flexibilité de travail, y compris la possibilité de Home Office. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière significative où votre contribution à la gestion et au développement de nos services de nettoyage et de facility management sera valorisée.
