Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, Rechnungen und unterstütze bei Monatsabschlüssen.
- Arbeitgeber: Vebego Deutschland ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, umfassende Einarbeitung und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir leben Inklusion und Diversität mit 90 Nationen im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobiliendienstleistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehntelange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und das Selbstverständnis von:
- Gebäudereinigung
- Industriereinigung
- Grünpflege
- Facility Management
- Sicherheitsdiensten
Wir suchen Mitarbeitende, denen Vertrauen, Zusammenarbeit, Verantwortung, Lösungsorientierung, Respekt und Hilfsbereitschaft wichtig sind.
Das bieten wir
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten möglich
- Umfassende Einarbeitung: Kolleg*innen stehen dir unterstützend zur Seite
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildung und Wissenserweiterung
- Mitgestaltung: Bringe deine Ideen aktiv ins Unternehmen ein
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei vielen Marken über Online-Portal
- Vielfalt: 90 Nationen, 130 Berufe – wir leben Inklusion und Diversität
Das gibt es zu tun
Für unsere Niederlassung in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Know-how, die unser Team bereichert. Vollzeit: Montag bis Freitag | 40 Stunden / Woche
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Aufträgen inkl. Abrechnung und Stammdatenpflege
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung überwachen und durchführen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Aufwandskonten prüfen, Rückstellungen ermitteln und auflösen
- Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und übermitteln
- Offene Posten nachverfolgen und Kontenklärungen durchführen
Das bringst du mit
Du wirst intensiv eingearbeitet und hast jederzeit die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Folgende Voraussetzungen helfen dir dabei, in deiner Rolle erfolgreich zu sein:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Kenntnisse in SAP FI/CO von Vorteil
- Zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Büroassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Vebego
Kontaktperson:
Vebego HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Rechnungswesen, insbesondere über Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den gängigen Prozessen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Vebego Deutschland zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben verwaltet oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über Microsoft 365 und SAP FI/CO, falls du noch nicht damit vertraut bist. Es kann hilfreich sein, einige Tutorials oder Online-Kurse zu absolvieren, um deine Kenntnisse aufzufrischen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vebego Deutschland und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Büroassistentin hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Vebego passt. Gehe auf deine Stärken ein, wie z.B. deine gewissenhafte Arbeitsweise und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 und SAP FI/CO
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Kenntnisse in SAP FI/CO von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Mache dir Notizen zu spezifischen Projekten oder Aufgaben, bei denen du diese Tools verwendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Vebego Deutschland legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Bereitschaft, anderen zu helfen, verdeutlichen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Erfahrungen in einem Team geschehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder den Herausforderungen im Rechnungswesen fragen.
