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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, bearbeitest Rechnungen und betreust unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Vebego ist ein internationales Familienunternehmen mit über 40.000 Mitarbeitenden in mehreren Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, umfassende Einarbeitung und Zugang zu exklusiven Corporate-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen engagierte Persönlichkeiten mit kaufmännischem Know-how und Begeisterung für effiziente Prozesse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 oder 30 Stunden pro Woche in Düsseldorf.
Vebego ist ein internationales Familienunternehmen, das 1943 in den Niederlanden gegründet wurde. Heute ist Vebego ein Großkonzern mit über 40.000 Mitarbeitenden und mehr als 150 Niederlassungen in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Österreich und der Schweiz.
Vebego Deutschland hat ihren Hauptsitz in Wuppertal und beschäftigt deutschlandweit insgesamt mehr als 8.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten. Unsere Mitarbeitenden mit all ihren Talenten, Kompetenzen und Qualitäten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Sie engagieren sich in den Bereichen Gebäudereinigung, Industriereinigung, Grünpflege, Facility-Management und Sicherheitsdienste.
Das bieten wir
Wir stehen für Great work! Unsere Mitarbeiter*innen mit all ihren Talenten, Qualitäten und Persönlichkeiten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Unser Team besteht aus Allroundern und Spezialisten im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich. Ganz gleich, welche Aufgabe jede*r Einzelne bei uns erfüllt: Als Familienunternehmen steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. So entsteht großartige Arbeit – Great work!
Was Great work für dich bedeutet?
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Umfassende Einarbeitung: Kolleg*innen unterstützen dich beim Start
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und hohe Priorität für persönliche sowie berufliche Entwicklung
- Mitgestaltung: Aktive Einbringung deiner Stärken und Ideen
- Corporate-Benefits: Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten
- Vielfalt: Über 90 Nationen in 130 verschiedenen Berufen
Das gibt es zu tun
Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert und unterstützt.
Wir suchen Dich! Teilzeit | 25 oder 30 Stunden / Woche
Deine Aufgaben
- Büroorganisation: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Pakete annehmen, Ablage, Telefonservice, Terminverwaltung, Urlaubspläne, Besprechungsvorbereitung
- Verwaltung und Beschaffung: Büromaterial bestellen und verwalten, Schadenmeldungen bearbeiten, Schlüsselverwaltung
- Rechnungscontrolling: Rechnungen erstellen, Neukundschaft anlegen, Vertragsdaten pflegen, Kostenstellen anlegen, Leistungsscheine vorbereiten
- Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Kundschaft, Angebotsunterlagen erstellen, Angebote nachverfolgen
- Qualitätsmanagement &
Fakturist/Fakturistin (m/w/d) Arbeitgeber: Vebego
Kontaktperson:
Vebego HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakturist/Fakturistin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Vebego und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Great Work und die Bedeutung der Mitarbeitenden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Vebego zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Rolle des Fakturisten geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Rechnungscontrolling vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für effiziente Prozesse und kontinuierliche Verbesserung. Bereite Ideen vor, wie du zur Optimierung der Abläufe im Rechnungscontrolling beitragen könntest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakturist/Fakturistin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vebego und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Fakturist/Fakturistin zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Rechnungscontrolling und in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Prozesse bei Vebego beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego vorbereitest
✨Informiere dich über Vebego
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Vebego informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die verschiedenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Büroorganisation verdeutlichen. Zeige, wie du effizient gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Auftreten. Wähle Kleidung, die sowohl zu deinem Stil als auch zur Unternehmenskultur von Vebego passt. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
