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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Büroorganisation, Qualitätsmanagement und Kundenfeedback.
- Arbeitgeber: Vebego ist ein internationales Familienunternehmen mit Fokus auf Facility-Management und Reinigung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Corporate-Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem vielfältigen und inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und SAP von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unsere Niederlassung in Reutlingen.
Vebego ist ein internationales Familienunternehmen, das 1943 in den Niederlanden gegründet wurde. Sie engagieren sich in den Bereichen Gebäudereinigung, Industriereinigung, Grünpflege, Facility-Management und Sicherheitsdienste. Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du neben einem Gleitzeitmodell ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung. Weiterentwicklung: Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf. Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass dein Know-how stets auf dem neuesten Stand ist. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung hat für uns höchste Priorität Mitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen. Corporate-Benefits: Über unser Online-Portal erhältst du Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken / Anbietern Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Für unsere Niederlassung in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert und unterstützt. Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit gesucht Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation kombiniert mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil
Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Vebego
Kontaktperson:
Vebego HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Vebego, insbesondere in den Bereichen Gebäudereinigung und Facility-Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine kaufmännischen Fähigkeiten zur Effizienz der Prozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Vebego zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, die dir helfen könnten, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Qualitätsmanagement belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Da Vebego Wert auf Vielfalt legt, sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit unterschiedlichen Teams und Kulturen zu sprechen. Betone, wie du zur Schaffung einer inklusiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst, um deine Eignung für das Team zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vebego und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365 und, falls vorhanden, deine Kenntnisse in SAP FI/CO.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Vebego arbeiten möchtest. Hebe deine Begeisterung für effiziente Prozesse und deine Bereitschaft zur Mitgestaltung hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Vebego. Zeige im Interview, dass du ihre Philosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Qualitätsmanagement verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 und eventuell SAP FI/CO hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
