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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, verwaltest Rechnungen und betreust Kunden.
- Arbeitgeber: Vebego ist ein internationales Familienunternehmen mit über 40.000 Mitarbeitenden in mehreren Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und fördern eine inklusive Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Vebego ist ein internationales Familienunternehmen, das 1943 in den Niederlanden gegründet wurde. Heute ist Vebego ein Großkonzern mit über 40.000 Mitarbeitenden und mehr als 150 Niederlassungen in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Österreich und der Schweiz.
Vebego Deutschland hat ihren Hauptsitz in Wuppertal und beschäftigt deutschlandweit insgesamt mehr als 8.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten. Unsere Mitarbeitenden mit all ihren Talenten, Kompetenzen und Qualitäten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Sie engagieren sich in den Bereichen Gebäudereinigung, Industriereinigung, Grünpflege, Facility-Management und Sicherheitsdienste.
Das bieten wir
Wir stehen für Great work! Unsere Mitarbeiter*innen mit all ihren Talenten, Qualitäten und Persönlichkeiten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Unser Team besteht aus Allroundern und Spezialisten im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich. Ganz gleich, welche Aufgabe jede*r Einzelne bei uns erfüllt: Als Familienunternehmen steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. So entsteht großartige Arbeit – Great work!
Was Great work für dich bedeutet?
- Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du neben einem Gleitzeitmodell ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung. Hierfür stehen deine Kolleg*innen bereit, um sicherzustellen, dass du dich schnell und effektiv in deine neue Rolle einfinden kannst
- Weiterentwicklung: Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf. Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass dein Know-how stets auf dem neuesten Stand ist. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung hat für uns höchste Priorität
- Mitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen. Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam mit dir besser werden
- Corporate-Benefits: Über unser Online-Portal erhältst du Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken / Anbietern
- Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bei uns erwartet dich eine Vielfalt an Menschen und Persönlichkeiten aus über 90 Nationen, welche in 130 verschiedenen Berufen bei uns beschäftigt sind
Das gibt es zu tun
Für unsere Niederlassung in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert und unterstützt.
Werde Teil unseres Teams! Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit gesucht
Du befasst dich dabei insbesondere mit den folgenden Tätigkeiten
- Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach
- Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung
- Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor
- Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach
- Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch
Das bist du
Um deinen Job erfolgreich auszuüben, wirst du intensiv eingearbeitet. Außerdem sorgen wir dafür, dass du dein Wissen au
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation kombiniert mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil
- Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kaufmännische Sachbearbeiter*in - ID 2969 Arbeitgeber: Vebego
Kontaktperson:
Vebego HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiter*in - ID 2969
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Vebego und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Verwaltung gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Niederlassung in Reutlingen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von Microsoft 365 und SAP zu beantworten. Wenn du Kenntnisse in diesen Programmen hast, bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiter*in - ID 2969
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vebego und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische Sachbearbeiter*in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Vebego arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf spezifische Tätigkeiten ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego vorbereitest
✨Informiere dich über Vebego
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Vebego informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die verschiedenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Verwaltung und Kundenbetreuung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Rechnungscontrolling zu sprechen. Zeige, wie du deine Aufgaben strukturiert und effizient angehst.
