Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: VEBO, ein führendes Industrie- und Dienstleistungsunternehmen im Kanton Solothurn.
- Vorteile: Flexibilität, kostenlose Weiterbildung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitszeitmodelle und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Inklusion und fördere Talente in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und soziale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
VEBO – mehr als ein Arbeitsplatz. Eine Unternehmensgruppe mit Wirkung. Als Industrie- und Dienstleistungsunternehmen mit Tochtergesellschaften und Eigenmarken zählt VEBO mit rund 1’900 Mitarbeitenden zu den grössten Arbeitgebern im Kanton Solothurn. Mit der Production Cloud® bieten wir an sechs Standorten vernetzte Produktionslösungen entlang der gesamten industriellen Wertschöpfungskette. Als Public Private Partnership engagieren wir uns für die berufliche und soziale Inklusion von Menschen mit IV-Rente.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Grenchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Teamleiter:in Administration 100 %.
So sieht Ihr neuer Arbeitsalltag bei uns aus:
- Gemeinsam mit der Leiterin Administration entwickeln Sie den Bereich weiter und übernehmen Mitverantwortung für Teamführung, Organisation und Prozesse.
- Im Zentrum stehen die individuelle Begleitung und Förderung von Mitarbeitenden mit und ohne Beeinträchtigung sowie von Lernenden – auch im Rahmen von IV-Massnahmen.
- Als Praxisbildner stellen Sie eine professionelle und stufengerechte Ausbildung der Lernenden sicher.
- Effiziente administrative Abläufe sowie die laufende Optimierung von Prozessen, Strukturen und Dienstleistungen prägen Ihren Arbeitsalltag.
- Am Empfang, in der Gästebetreuung und bei der Einführung neuer Mitarbeitender wirken Sie aktiv mit.
- Auftragsbearbeitung in Abacus, Stammdatenpflege, Inventur und Lagerführung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Im Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Partnern und internen Fachbereichen sorgen Sie für eine verlässliche und professionelle Zusammenarbeit.
- Bei Projekten und der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bringen Sie eigene Ideen ein und vertreten bei Bedarf die Leiterin Administration.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ.
- Fundierte Berufserfahrung und mindestens ein Jahr Führungserfahrung.
- Erfahrung in der Begleitung und Förderung von Menschen mit Beeinträchtigung.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein wertschätzender, respektvoller Umgang.
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse in ösisch und Englisch.
- Zusatzqualifikation als Berufsbildner:in oder Bereitschaft, die entsprechende Qualifikation zu erwerben.
Was wir Ihnen bieten - unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits:
- Flexibilität im Arbeitsalltag mit modernen Arbeitszeitmodellen.
- Weiterentwicklung durch kostenlose interne Kurse und Unterstützung externer Weiterbildungen.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Vorsorge.
- Hochwertige Verpflegung zu vergünstigten Preisen.
- Attraktive Rabatte bei Partnern sowie interne Vergünstigungen.
- Kostenlose Parkplätze ohne Parkplatzstress.
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Hutter, Leiterin Administration, gerne zur Verfügung.
Teamleiter:in Administration 100 % Arbeitgeber: VEBO Genossenschaft
VEBO ist ein herausragender Arbeitgeber im Kanton Solothurn, der nicht nur eine inklusive Arbeitsumgebung fördert, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeitenden bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und wachsen kann. Unsere engagierte Teamleitung und die Möglichkeit zur Weiterbildung machen VEBO zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration 100 % erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei VEBO Genossenschaft
Wenn du auf der Website von VEBO Genossenschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei VEBO Genossenschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VEBO Genossenschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
