Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und entwickle administrative Prozesse weiter.
- Unternehmen: VEBO, einer der größten Arbeitgeber im Kanton Solothurn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Weiterbildung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Rabatte und kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Inklusion und fördere Talente in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Sozialkompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
VEBO – mehr als ein Arbeitsplatz. Eine Unternehmensgruppe mit Wirkung. Als Industrie- und Dienstleistungsunternehmen mit Tochtergesellschaften und Eigenmarken zählt VEBO mit rund 1’900 Mitarbeitenden zu den grössten Arbeitgebern im Kanton Solothurn. Mit der Production Cloud® bieten wir an sechs Standorten vernetzte Produktionslösungen entlang der gesamten industriellen Wertschöpfungskette. Als Public Private Partnership engagieren wir uns für die berufliche und soziale Inklusion von Menschen mit IV-Rente.
Ihr neuer Arbeitsalltag bei uns:
- Gemeinsam mit der Leiterin Administration entwickeln Sie den Bereich weiter und übernehmen Mitverantwortung für Teamführung, Organisation und Prozesse.
- Im Zentrum stehen die individuelle Begleitung und Förderung von Mitarbeitenden mit und ohne Beeinträchtigung sowie von Lernenden – auch im Rahmen von IV-Massnahmen.
- Als Praxisbildner stellen Sie eine professionelle und stufengerechte Ausbildung der Lernenden sicher.
- Effiziente administrative Abläufe sowie die laufende Optimierung von Prozessen, Strukturen und Dienstleistungen prägen Ihren Arbeitsalltag.
- Am Empfang, in der Gästebetreuung und bei der Einführung neuer Mitarbeitender wirken Sie aktiv mit.
- Auftragsbearbeitung in Abacus, Stammdatenpflege, Inventur und Lagerführung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Im Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Partnern und internen Fachbereichen sorgen Sie für eine verlässliche und professionelle Zusammenarbeit.
- Bei Projekten und der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bringen Sie eigene Ideen ein und vertreten bei Bedarf die Leiterin Administration.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ.
- Fundierte Berufserfahrung und mindestens ein Jahr Führungserfahrung.
- Erfahrung in der Begleitung und Förderung von Menschen mit Beeinträchtigung.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein wertschätzender, respektvoller Umgang.
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse in Französisch und Englisch.
- Zusatzqualifikation als Berufsbildner:in oder Bereitschaft, die entsprechende Qualifikation zu erwerben.
Was wir Ihnen bieten – unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits:
- Flexibilität im Arbeitsalltag mit modernen Arbeitszeitmodellen.
- Weiterentwicklung durch kostenlose interne Kurse und Unterstützung externer Weiterbildungen.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Vorsorge.
- Hochwertige Verpflegung zu vergünstigten Preisen.
- Attraktive Rabatte bei Partnern sowie interne Vergünstigungen.
- Kostenlose Parkplätze ohne Parkplatzstress.
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Jeannine Hutter, Leiterin Administration, gerne zur Verfügung.
Teamleiter:in Administration 100 % Arbeitgeber: VEBO Genossenschaft
VEBO ist ein herausragender Arbeitgeber im Kanton Solothurn, der nicht nur eine inklusive Arbeitsumgebung fördert, sondern auch die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittlichen Sozialleistungen bietet VEBO ein attraktives Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung ermöglicht. Die engagierte Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken, machen VEBO zu einem bedeutenden Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration 100 % erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VEBO Genossenschaft aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VEBO Genossenschaft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VEBO Genossenschaft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VEBO Genossenschaft vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VEBO Genossenschaft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
