Projektmanager:in CRM & Digital-Fundraising (alle Geschlechter) – für gemeinnützige Organisationen in Köln

Seenotrettung, Demokratie, Tier- und Naturschutz: Wir sorgen dafür, dass diese Arbeit von möglichst vielen Menschen getragen wird, und zwar dauerhaft. vecovio ist ein Kölner Start-up. Wir stärken gemeinnützige Organisationen mit unserer eigenen Supporter-Relationship-Plattform, mit Beratung und mit E-Mail-Journeys, die Menschen verbinden. Zu unseren Kund:innen gehören Organisationen aus der Seenotrettung, aus dem Engagement für Demokratie und aus dem Umwelt- und Naturschutz. Wir arbeiten ausschließlich mit Organisationen, deren Ziele und Werte zu unseren passen.

Wir brennen für diese Arbeit und für den Erfolg unserer Kund:innen, und wir sind in den letzten Monaten stark gewachsen. Deshalb suchen wir dich: jemanden, der Verantwortung für eigene Organisationen übernimmt, nicht nur für einzelne Aufgaben.

Deine Rolle

Du begleitest Organisationen selbstständig vom ersten Kick-off bis zur langjährigen Partnerschaft. Du bist die Person, der sie vertrauen. Du verstehst, was sie erreichen wollen, baust die Lösungen dafür und denkst den nächsten Schritt mit. Für uns ist ein Projekt erst fertig, wenn die Organisation ihre Unterstützer:innen besser erreicht und die Lösung selbst tragen kann.

Das machst du

• Du startest mit deinen Organisationen: Kick-off, Workshop vor Ort, die ersten Journeys. Danach gestaltest du die laufende Zusammenarbeit eigenständig und behältst alles im Blick.
• Du baust E-Mail-Journeys, die Beziehungen zu Spender:innen stärken: den Dank nach der ersten Spende, das Willkommen für neue Fördermitglieder, den Weg zurück für Menschen, die keine Interaktion mit der Organisation zeigen.
• Du hältst Daten sauber und gehst verantwortungsvoll mit ihnen um. Importe, Abgleiche und Auffälligkeiten klärst du sorgfältig und DSGVO-konform.
• Du führst Ausblicksgespräche, zeigst, was noch möglich ist, und bereitest Angebote vor, mit denen deine Organisationen den nächsten Schritt gehen.
• Du befähigst die Teams in den Organisationen, ihre Tools selbst souverän zu nutzen. Unabhängigkeit statt Abhängigkeit ist unser Anspruch.
• Du moderierst Workshops, in Köln und gelegentlich im übrigen DACH-Raum.

So arbeiten wir

• Eine Information, ein Ort: In Asana steht, was bis wann passiert und wer es macht. In Notion steht, warum und wie.
• Ein gemeinsamer Takt: Wir planen weit voraus und steuern flexibel. Jeden Dienstag schauen wir im Check-in gemeinsam auf alle Projekte.
• Die Zweitmal-Regel: Was wir zum zweiten Mal brauchen, wird zur Vorlage. Was wir aus Projekten lernen, fließt in unsere Playbooks zurück, damit die nächste Organisation davon profitiert.
• Bewusst mit Puffer: Wir planen intensive Wissensarbeit auf etwa 80 %. Das ist eine Überzeugung, keine Verlegenheitslösung, denn Puffer schützt die Qualität, und Qualität ist das, was unsere Kund:innen von uns erwarten.

Ehrlich gesagt: Das wird anspruchsvoll

Wir sind ein kleines Team mitten im Wachstum. Vieles bauen wir gerade erst auf, und du baust mit. Du betreust mehrere Organisationen parallel, jede mit eigenen Menschen, Prioritäten und Tools. Du löst technische Fragen, von der Zustellbarkeit bis zum Datenimport, für die es nicht immer eine fertige Anleitung gibt. Du triffst Entscheidungen, die bestimmen, wie Tausende Unterstützer:innen angesprochen werden. Und manchmal sagst du Nein, freundlich und klar, weil die schnelle Lösung nicht die richtige ist.

Dafür bekommst du früh echte Verantwortung und Raum zum Ausprobieren, und du siehst direkt, was deine Arbeit bewirkt. Hoher Anspruch und gesunde Arbeitszeiten schließen sich für uns nicht aus.

Deine ersten 90 Tage

• Monat 1: Du lernst unsere Plattform, verschiedene E-Mail Tools, unsere Standard-Journeys und unsere Arbeitsweise kennen und bist bei Kundenterminen und Workshops dabei.
• Monat 2: Du übernimmst deine ersten Organisationen und baust eigene Journeys, mit Rückendeckung aus dem Team.
• Monat 3: Du führst deine ersten Ausblicksgespräche und bereitest eigene Angebote vor.

Das bringst du mit

• 1–2 Jahre Berufserfahrung, zum Beispiel in E-Mail-Marketing, CRM, Online-Fundraising, Kundenbetreuung oder in einer Agentur
• Du hörst gern zu, gehst offen auf Menschen zu und bleibst klar, wenn es darauf ankommt.
• Du willst verstehen, wie Dinge funktionieren. Zahlen, Daten und Technik machen dich neugierig.
• Du arbeitest gern im Team, bist strukturiert und hältst Dinge so fest, dass andere darauf aufbauen können.
• Du packst an und arbeitest gern mit anderen daran, dass etwas richtig gut wird.
• Gemeinnützige Arbeit liegt dir am Herzen.
• Sehr gutes Deutsch und Lust auf gelegentliche Workshop-Reisen

Schön, aber kein Muss

Erfahrung mit Klaviyo, Brevo oder einem ähnlichen Tool, Grundlagen der E-Mail-Zustellbarkeit, Fundraising-Wissen rund um Donor Journeys und Dauerspenden, Erfahrung mit Workshop-Moderation. Niemand bringt alles mit. Wenn dich die Aufgabe reizt, bewirb dich. Den Rest lernst du bei uns.

Das bekommst du von uns

• Eine 32-Stunden-Woche an fünf Tagen
• Eine strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung, die wir als gemeinsame Verantwortung verstehen
• Ein kleines Team auf Augenhöhe, das Wissen offen teilt und Erfolge gemeinsam feiert
• Unser Büro in Köln-Ehrenfeld, in dem wir gern gemeinsam arbeiten. Homeoffice ist nach Absprache möglich.
• Mittags frisch gekochtes Essen von unserem italienischen Koch, von uns bezuschusst
• Bei Bedarf Deutschlandticket, BahnCard und eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Dein technisches Setup nach Wahl
• Bei Bedarf können wir ein Jobrad ermöglichen

Klingt nach dir?

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

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