Profile 4 - Clerical support – Procurement
Loading... Profile 4 - Clerical support – Procurement Location: Geilenkirchen , Germany Security Clearance: NATO Secret Deadline for application: 05/11 /2026
General duties
- Executing clerical work such as maintaining a filing system, handling incoming and outgoing correspondence/emails, proofreading and ensuring the correctness and format of outgoing correspondence and assigning filing numbers, maintaining records in corporate databases.
- Receiving visitors and answering telephone calls.
- Preparing correspondence, reports and statistics as required, using office automation equipment and software.
- Performing other profile-related tasks as required.
Specific duties
- Assisting the Buyers and Contracting Officers in preparing materiel, services and maintenance contracts to provide contractual coverage for the support of customers.
- Reviewing contractor invoices for compliance with requirements.
- Assisting in evaluating bids.
- Maintaining records of contract administration and maintaining contract files.
Qualifications required
- Complete secondary school or equivalent education. Further training in the field of procurement would be an asset.
- Personal suitability and relevant procurement experience normally acquired in a similar organization or the private sector.
- Knowledge of information systems and end-user level experience in using personal computers and software packages (e.g. Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).
- Good interpersonal and communication skills.
- Good health conditions, fit for profile-related tasks.
- B e able to communicate in GER (B2/C1 level)
Specific qualifications
- The following additional qualifications shall be required on a case-by-case basis (non-exhaustive list):
- Knowledge of Systems Applications Products real-time (SAP);
- Working knowledge of data processing tools and database management systems such as Microsoft Access;
- Experience in managing procurement databases.
Additional information:
VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575
Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy wynosi: 73.852,80 złotych wpłacony w całości, TEL +48 616684500, FAX +48 616684501, www.vectorsynergy.com , info@vectorsynergy.com
#J-18808-Ljbffr
Profile 4 - Clerical support – Procurement in Geilenkirchen Arbeitgeber: Vector Synergy
VECTOR SYNERGY bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich der Raumfahrt und Verteidigung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in Ramstein, Deutschland, fördern wir eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von spannenden Projekten innerhalb der NATO, einer flexiblen Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit, an bedeutenden multinationalen Programmen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Profile 4 - Clerical support – Procurement in Geilenkirchen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vector Synergy zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vector Synergy bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vector Synergy vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
