Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Rechtsabteilung mit Büroorganisation und Korrespondenz.
- Unternehmen: Werde Teil eines internationalen Konzerns mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines Unternehmens, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Rechtsabteilung oder als Teamassistenz ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie suchen eine Aufgabe die Verantwortung, Struktur und ein modernes Arbeitsumfeld vereint? Dann verstärken Sie unser Team – als Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung in Mannheim für 20-25 Stunden / Woche. Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Krankheitsvertretung und ist zunächst auf 6 Monate befristet. Gegebenenfalls kann dies anschließend als unbefristetes Arbeitsverhältnis fortgeführt werden.
IHRE AUFGABEN
- Betreuung der Gesellschaften einer internationalen Unternehmensgruppe
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
- Verwaltung der Korrespondenz und von Verträgen
- Ausfertigung digital übermittelter Diktate
- Berechnung von Prozesskosten
- Betreuung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
IHRE PROFIL
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertig
- Erfahrung als Sachbearbeitende in einer Rechtsabteilung oder mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz in einem größeren Unternehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen von Microsoft 365
IHRE VORTEILE
- Sicherheit & Entwicklung im internationalen Konzern (VINCI)
- Weiterbildung über die VINCI Academy
- Gelebte Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Solidarität
- Starkes Team, wertschätzendes Miteinander & Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Aktienprogramm, bAV‑Förderung
- Zuschuss Kinderbetreuung, Gesundheitsangebote, Bike‑Leasing u. v. m.
- Gehaltsrahmen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und vereinbarter Stundenanzahl (bei Vollzeit von 42.000 € bis 46.000 € im Jahr)
Die VED BGS Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 800 Mitarbeitende und unterstützt so zehn Fachfirmen an über 50 Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören Marken wie VINCI Facilities, SKE International oder G+H Building Services. Die VED BGS Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.
Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: VED BGS Management GmbH
Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR / Entgeltabrechnung bei VINCI Energies in Mannheim profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines internationalen Unternehmensnetzwerks. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden gestaltet und dabei Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in juristischen Netzwerken
Schau dir lokale Juristenvereinigungen oder professionelle Netzwerke an – das ist ein guter Weg, um Gleichgesinnte zu treffen und vielleicht auch auf jene zu treffen, die gerade Praktikanten suchen. Wenn du zu Veranstaltungen oder Workshops gehst, kannst du direkte Kontakte knüpfen und deine Chancen erhöhen, bei VED BGS Management GmbH für die Position als Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) vorstellig zu werden!
✨Nutze Praktikumsportale effektiv
Viele Kanzleien und Unternehmen, insbesondere in der Rechtsbranche, bieten Praktika über spezialisierte Plattformen an. Nutze diese Seiten, um gezielt nach befristeten Stellen zu suchen. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Webseite zu bewerben – vielleicht haben wir bei VED BGS Management GmbH ja etwas für dich!
✨Mache dich sichtbar durch Fachartikel
Falls du über ein bestimmtes Rechtsgebiet Bescheid weißt, versuche, kurze Artikel oder Blogposts zu verfassen und diese in sozialen Medien oder speziellen Juraforen zu teilen. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern kann dich auch bei potenziellen Arbeitgebern wie VED BGS Management GmbH hervorheben, wenn du dich für die Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d)-Rolle bewirbst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt bei VED BGS Management GmbH nachzufragen, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn kein offizielles Praktikumsangebot ausgeschrieben ist. Manchmal sind befristete Stellen nicht immer sofort sichtbar, und ein netter, direktes Nachfragen kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein juristisches Wissen sichtbar!:Wir empfehlen dir, in deinem Lebenslauf spezifische rechtliche Kurse oder Praktika aufzulisten, die du absolviert hast. Beziehe auch relevante Noten oder Zertifikate ein, um deine Qualifikationen im Bereich Recht unter Beweis zu stellen - das fällt dem Recruiting-Team bei VED BGS Management GmbH sofort ins Auge!
Klarheit in deinen Motivationstexten:Für eine befristete Stelle ist es wichtig zu zeigen, warum du dich gerade für diese Position interessierst! Nutze dein Motivationsschreiben, um dein persönliches Interesse am Rechtsbereich zu verdeutlichen und welche spezifischen Fähigkeiten du im Team bei VED BGS Management GmbH einbringen möchtest.
Netzwerk und Referenzen:Vergiss nicht, mögliche Referenzen oder Kontakte zu erwähnen, die dich im juristischen Bereich unterstützen können. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du deine Bewerbung an VED BGS Management GmbH sendest. Ein gutes Netzwerk spricht oft für sich!
Praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Teilzeitjobs im juristischen Bereich gesammelt hast, solltest du diese explizit auflisten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch weißt, wie man das Gelernte anwendet und bei VED BGS Management GmbH einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VED BGS Management GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stell sicher, dass du mit den wichtigsten Gesetzen und Verordnungen in dem Rechtsgebiet, in dem du dich bewirbst, bestens vertraut bist. Das kann bedeuten, dass du darauf vorbereitet bist, spezifische Fragen zu den aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchtest du zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist. Teile konkrete Beispiele aus Praktika oder anderen Erfahrungen, wo du bereits rechtliche Vorgänge bearbeitet oder Lösungen gefunden hast. Zeig, dass du direkt zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Klarheit in der Argumentation
In rechtlichen Interviews wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplizierte rechtliche Konzepte so zu erklären, dass auch jemand ohne juristischen Hintergrund sie versteht. Das hilft dir, im Gespräch aufzufallen.
✨Netzwerk und Kontakte ansprechen
Nutze die Chance, dein Netzwerk zu erwähnen und wie es dir in der Vergangenheit geholfen hat. Besonders in befristeten Positionen können Kontakte zu wichtigen Akteuren im Bereich dir helfen, schneller Fuß zu fassen – das ist immer ein Pluspunkt bei VED BGS Management GmbH!
