Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die VED BGS Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 800 Mitarbeitende und unterstützt so zehn Fachfirmen an über 50 Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören Marken wie VINCI Facilities, SKE International oder G+H Building Services. Die VED BGS Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Es liegt Ihnen besonders am Herzen, mit Ihrer effizienten und qualitativ hochwertigen Arbeit den Kolleg:innen im HR-Team den Rücken freizuhalten und diese zu entlasten?
Wir wachsen weiter und suchen Sie daher zur tatkräftigen Unterstützung für unser HR-Team als
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Mannheim | Vollzeit | BGS-BGSM-25-009

• Sie unterstützen die Personalleitung und HR Business Partner im Tagesgeschäft, indem Sie relevante HR-Aufgaben übernehmen – bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Abwicklung des damit einhergehenden Schriftverkehrs
• Die Erstellung von Auswertungen und Listen aus SAP und deren Aufbereitung und die Erstellung von Serienbriefen sowie die Überwachung von Terminen und Fristen gehören ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Zudem organisieren Sie interne Veranstaltungen und Schulungen
• Bei Interesse Ihrerseits freuen wir uns über Ihre Mitarbeit in (internen) HR-Projekten, bspw. zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Tools o. ä.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Personalwesen oder Weiterbildung als Personalfachkauffrau:mann
• Freude am Umgang mit Menschen und neuen Aufgaben
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität sowie Serviceorientierung
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote, z. B. in unserer konzerneigenen VINCI Academy
• Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
• Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab Ihrem ersten Tag bei VINCI Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
• Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz.
• Darüber hinaus bieten wir u. a.:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bikeleasing u.v.m.

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