Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: VED BT Management GmbH ist Teil des VINCI-Konzerns und unterstützt zahlreiche Unternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem zukunftsorientierten Konzern ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichberechtigung – jede Bewerbung ist willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VED BT Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 1.000 Mitarbeitende und unterstützt so die Firmen der Gebäude.Technik an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören die Dechow Dienstleistungsgesellschaft mbH, die Wilfried Dunckel GmbH, die Ludwig Hammer GmbH, die Lagrange TWM GmbH, die Alfred Pieper GmbH mit Team Steffen, die Stingl GmbH sowie die Holtermann Regeltechnik GmbH. Die VED BT Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Für unsere zentrale Abteilung der Entgeltabrechnung suchen wir einen engagierten Payroll Specialist (m/w/d) in Mannheim | Voll- oder Teilzeit.
Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in SAP
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Mitwirkung bei der Integration neuer Firmen und Einführung neuer Prozesse
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Bescheinigungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem SAP und MS Office.
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
Als Mitarbeiter:in der VED BT Management werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen.
VINCI Energies bietet neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote, z. B. in unserer konzerneigenen VINCI Academy.
Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität. Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung. Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
Darüber hinaus bieten wir u. a flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing, überregionale Veranstaltungen und Teamevents, Mitarbeitendenrabatte, Parkmöglichkeiten u. v. m.
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potenziale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.
Kontaktperson:
VED BT Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Payroll Specialists. Verstehe die relevanten Gesetze im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei VED BT Management GmbH zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gehaltsabrechnung und zu SAP vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Anwendung dieser Systeme hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VED BT Management GmbH und das Netzwerk von VINCI Energies. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Payroll Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VED BT Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über SAP betonen
Da der Umgang mit SAP ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Stellen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du komplexe Informationen klar kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von VED BT Management, indem du Fragen zu den Werten und dem Teamgeist stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Unternehmensphilosophie.