Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle im Office und organisiere alles, was läuft.
- Unternehmen: Kreatives Team mit über 18 Jahren Erfahrung in Office Konzepten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamatmosphäre.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele des Unternehmens und gestalte das Office Management.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit unserem kreativen & sympathischen 20-köpfigen Team entwickeln wir seit mehr als 18 Jahren mit Leidenschaft Office Konzepte für Kunden aus allen Branchen und jeder Größenordnung. Gemeinsam leben wir New Work in unserem Vedacon Office in Eschborn und suchen Verstärkung im Office Management.
DEINE ROLLE BEI UNS:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements.
- Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft - bei Dir laufen alle Fäden zusammen.
- Unsere Kunden und Besucher nimmst Du in Empfang und repräsentierst unser Vedacon New Work Office.
- Was auch immer es zu organisieren gilt, Du machst es zu Deinem Projekt und steuerst selbständig alle dazugehörigen Prozesse.
- Die vorbereitende Buchhaltung gehört zu Deinem Alltag genauso wie Reiseplanung, Abrechnungen und Bestellungen.
- Bei neuen Kollegen organisierst Du das Onboarding im Office und stellst sicher, dass das Equipment zum Start vorbereitet ist.
- Du bist die Schnittstelle zu unserem IT-Support und hältst so „das System mit am Laufen“.
- Es macht Dir einfach großen Spaß, die „gute Seele“ des Unternehmens zu sein!
MIT DIESEN SKILLS ERGÄNZT DU UNSER TEAM:
- Deine Ausbildung oder ein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Assistenz gesammelt.
- Für deine zuverlässige und sympathische Art wirst Du geschätzt.
- Anstehende Projekte nimmst Du gerne in die Hand und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
- Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management umschalten.
- Deutsch und Englisch beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:
- Wir arbeiten flexibel in unserem Vedacon New Work Office.
- Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung.
- Wir leben eine offene Kommunikation & haben kurze Entscheidungswege.
- Wir sind stolz auf unseren starken Zusammenhalt mit viel Teamgeist & guter Stimmung.
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung & noch viele andere Benefits!
Interesse? DU MÖCHTEST TEIL DES VEDACON-TEAMS WERDEN? Prima! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Unterlagen per Mail an.
Fachkraft für Bürobetrieb & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Vedacon GmbH
Vedacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und sympathisches Arbeitsumfeld in Eschborn bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer offenen Kommunikation fördern wir den Teamgeist und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen und deine Ideen in einem modernen Office Management einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Bürobetrieb & Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Bürobetrieb & Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Nutze Bullet Points, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten prägnant darzustellen.
Motivationsschreiben personalisieren:Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du unser Team bereichern kannst. Zeig uns deine Begeisterung!
Auf die Details achten:Stell sicher, dass alle Informationen korrekt sind – von deinem Namen bis zu deinen Kontaktdaten. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden drüberlesen, um Rechtschreibfehler zu vermeiden. Das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie schnell bei uns landet. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vedacon GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management passen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da du die 'gute Seele' des Unternehmens sein wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine sympathische Art zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektorganisation und im Umgang mit Zahlen zu nennen. Zeige, wie du erfolgreich verschiedene Aufgaben im Office Management gemanagt hast.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
