Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sei die erste Anlaufstelle für Team und Management.
- Unternehmen: Kreatives Team mit über 18 Jahren Erfahrung in Office Konzepten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und starker Teamgeist sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele des Unternehmens und gestalte eine positive Atmosphäre.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit unserem kreativen & sympathischen 20-köpfigen Team entwickeln wir seit mehr als 18 Jahren mit Leidenschaft Office Konzepte für Kunden aus allen Branchen und jeder Größenordnung. Gemeinsam leben wir New Work in unserem Vedacon Office in Eschborn und suchen Verstärkung im Office Management.
DEINE ROLLE BEI UNS:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements.
- Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft - bei Dir laufen alle Fäden zusammen.
- Unsere Kunden und Besucher nimmst Du in Empfang und repräsentierst unser Vedacon New Work Office.
- Was auch immer es zu organisieren gilt, Du machst es zu Deinem Projekt und steuerst selbständig alle dazugehörigen Prozesse.
- Die vorbereitende Buchhaltung gehört zu Deinem Alltag genauso wie Reiseplanung, Abrechnungen und Bestellungen.
- Bei neuen Kollegen organisierst Du das Onboarding im Office und stellst sicher, dass das Equipment zum Start vorbereitet ist.
- Du bist die Schnittstelle zu unserem IT-Support und hältst so „das System mit am Laufen“.
- Es macht Dir einfach großen Spaß, die „gute Seele“ des Unternehmens zu sein!
MIT DIESEN SKILLS ERGÄNZT DU UNSER TEAM:
- Deine Ausbildung oder ein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Assistenz gesammelt.
- Für deine zuverlässige und sympathische Art wirst Du geschätzt.
- Anstehende Projekte nimmst Du gerne in die Hand und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
- Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management umschalten.
- Deutsch und Englisch beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:
- Wir arbeiten flexibel in unserem Vedacon New Work Office.
- Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung.
- Wir leben eine offene Kommunikation & haben kurze Entscheidungswege.
- Wir sind stolz auf unseren starken Zusammenhalt mit viel Teamgeist & guter Stimmung.
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung & noch viele andere Benefits!
Interesse? DU MÖCHTEST TEIL DES VEDACON-TEAMS WERDEN? Prima! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Unterlagen per Mail an.
Koordinator für Büroorganisation & Office Services (m/w/d) Arbeitgeber: Vedacon GmbH
Vedacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und sympathisches Arbeitsumfeld in Eschborn bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer offenen Kommunikation fördern wir den Teamgeist und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen und aktiv zur Gestaltung innovativer Office-Konzepte beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator für Büroorganisation & Office Services (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator für Büroorganisation & Office Services bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Werte von Vedacon. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die gute Seele unseres Unternehmens zu stärken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator für Büroorganisation & Office Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu unserem Team passt! Erzähl von deinen Erfahrungen im Office Management und wie du die gute Seele des Unternehmens sein kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle als Koordinator für Büroorganisation & Office Services qualifizieren. Wir lieben es, wenn du strukturiert bist!
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Schreiben in fehlerfreiem Deutsch und Englisch verfasst ist. Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen sicher kommunizieren kann. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vedacon GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da du die 'gute Seele' des Unternehmens sein wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast und wie du eine positive Atmosphäre geschaffen hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Im Office Management gibt es oft unerwartete Herausforderungen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du schnell zwischen verschiedenen Aufgaben umschalten konntest. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Office oder wie das Team die New Work Philosophie umsetzt.
