Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unser Team und organisiere alles im Office.
- Unternehmen: Kreatives Team mit über 18 Jahren Erfahrung in Office Konzepten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein starkes Teamgefühl warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele unseres Unternehmens und gestalte das Office-Leben aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit unserem kreativen & sympathischen 20-köpfigen Team entwickeln wir seit mehr als 18 Jahren mit Leidenschaft Office Konzepte für Kunden aus allen Branchen und jeder Größenordnung. Gemeinsam leben wir New Work in unserem Vedacon Office in Eschborn und suchen Verstärkung im Office Management.
DEINE ROLLE BEI UNS:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements.
- Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft - bei Dir laufen alle Fäden zusammen.
- Unsere Kunden und Besucher nimmst Du in Empfang und repräsentierst unser Vedacon New Work Office.
- Was auch immer es zu organisieren gilt, Du machst es zu Deinem Projekt und steuerst selbständig alle dazugehörigen Prozesse.
- Die vorbereitende Buchhaltung gehört zu Deinem Alltag genauso wie Reiseplanung, Abrechnungen und Bestellungen.
- Bei neuen Kollegen organisierst Du das Onboarding im Office und stellst sicher, dass das Equipment zum Start vorbereitet ist.
- Du bist die Schnittstelle zu unserem IT-Support und hältst so „das System mit am Laufen“.
- Es macht Dir einfach großen Spaß, die „gute Seele“ des Unternehmens zu sein!
MIT DIESEN SKILLS ERGÄNZT DU UNSER TEAM:
- Deine Ausbildung oder ein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Assistenz gesammelt.
- Für deine zuverlässige und sympathische Art wirst Du geschätzt.
- Anstehende Projekte nimmst Du gerne in die Hand und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
- Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management umschalten.
- Deutsch und Englisch beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:
- Wir arbeiten flexibel in unserem Vedacon New Work Office.
- Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung.
- Wir leben eine offene Kommunikation & haben kurze Entscheidungswege.
- Wir sind stolz auf unseren starken Zusammenhalt mit viel Teamgeist & guter Stimmung.
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung & noch viele andere Benefits!
Interesse? DU MÖCHTEST TEIL DES VEDACON-TEAMS WERDEN? Prima! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Unterlagen per Mail an.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Vedacon GmbH
Vedacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und sympathisches Arbeitsumfeld in Eschborn bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer offenen Kommunikation fördern wir den Teamgeist und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen und aktiv zur Gestaltung innovativer Office-Konzepte beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Projekte gibt, an denen du interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Vedacon, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die spezifischen Herausforderungen, die Vedacon möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Als die 'gute Seele' des Unternehmens ist es wichtig, dass du sympathisch und zugänglich wirkst. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen und zeige, dass du gut ins Team passt. Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu unserem Team passt! Erzähl von deinen Erfahrungen im Office Management und wie du die gute Seele unseres Unternehmens sein kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle als Office Manager qualifizieren. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Schreiben in fehlerfreiem Deutsch und Englisch verfasst ist. Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen sicher kommunizieren kann. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck schmälern!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vedacon GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Office Manager-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du im Job übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du die erste Anlaufstelle für das Team und die Kunden bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Ideen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor!
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse am Unternehmen und der Position zeigen. Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen im Office Management oder den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
