Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele unseres Büros und organisiere alles, was das Team braucht.
- Unternehmen: Kreatives Team mit über 18 Jahren Erfahrung in Office-Konzepten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamatmosphäre.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Büroatmosphäre und sei der erste Kontakt für Kunden und Kollegen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit unserem kreativen & sympathischen 20-köpfigen Team entwickeln wir seit mehr als 18 Jahren mit Leidenschaft Office Konzepte für Kunden aus allen Branchen und jeder Größenordnung. Gemeinsam leben wir New Work in unserem Vedacon Office in Eschborn und suchen Verstärkung im Office Management.
DEINE ROLLE BEI UNS:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements.
- Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft - bei Dir laufen alle Fäden zusammen.
- Unsere Kunden und Besucher nimmst Du in Empfang und repräsentierst unser Vedacon New Work Office.
- Von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich – was auch immer es zu organisieren gilt, Du machst es zu Deinem Projekt und steuerst selbständig alle dazugehörigen Prozesse.
- Mit Zahlen kannst Du umgehen: die vorbereitende Buchhaltung gehört zu Deinem Alltag genauso wie Reiseplanung, Abrechnungen und Bestellungen.
- Bei neuen Kollegen organisierst Du das Onboarding im Office und stellst sicher, dass das Equipment zum Start vorbereitet ist.
- Du bist die Schnittstelle zu unserem IT-Support und hältst so „das System mit am Laufen“.
- Es macht Dir einfach großen Spaß, die „gute Seele“ des Unternehmens zu sein!
MIT DIESEN SKILLS ERGÄNZT DU UNSER TEAM:
- Deine Ausbildung oder ein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Assistenz gesammelt.
- Für deine zuverlässige und sympathische Art wirst Du geschätzt.
- Anstehende Projekte nimmst Du gerne in die Hand und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
- Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management umschalten.
- Deutsch und Englisch beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:
- Wir arbeiten flexibel in unserem Vedacon New Work Office.
- Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung.
- Wir leben eine offene Kommunikation & haben kurze Entscheidungswege.
- Wir sind stolz auf unseren starken Zusammenhalt mit viel Teamgeist & guter Stimmung.
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung & noch viele andere Benefits!
Interesse? DU MÖCHTEST TEIL DES VEDACON-TEAMS WERDEN? Prima! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Unterlagen per Mail an.
Spezialist für Office-Organisation & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Vedacon GmbH
Vedacon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und sympathisches Arbeitsumfeld in Eschborn bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer offenen Kommunikation fördern wir den Teamgeist und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen und aktiv zur Gestaltung innovativer Office-Konzepte beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist für Office-Organisation & Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist für Office-Organisation & Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu unserem Team passt! Erzähl von deinen Erfahrungen im Office Management und wie du die gute Seele des Unternehmens sein kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle als Spezialist für Office-Organisation & Empfang qualifizieren. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Schreiben in fehlerfreiem Deutsch und Englisch verfasst ist. Da du mit vielen verschiedenen Menschen kommunizierst, ist eine klare und präzise Ausdrucksweise entscheidend. Zeig uns, dass du das kannst!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten können. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vedacon GmbH vorbereitet
✨Sei die gute Seele des Unternehmens
Bereite dich darauf vor, wie du eine positive Atmosphäre im Büro schaffen kannst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit das Team unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Stimmung zu heben.
✨Organisationsprojekte im Fokus
Denke an konkrete Projekte, die du erfolgreich organisiert hast. Sei bereit, diese im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du selbstständig Prozesse gesteuert hast. Das zeigt deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zahlen sind dein Freund
Mach dich mit den Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung vertraut. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit Abrechnungen und Bestellungen betreffen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du schnell zwischen verschiedenen Aufgaben umschalten musstest. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst und bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen.
