Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Agenda des CEO und unterstütze bei wichtigen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Schnell wachsende Premium-Taschenmarke mit nachhaltigen Zielen.
- Vorteile: Arbeiten im Herzen Berlins, flache Hierarchien und ein positives Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Offenheit für neue Ideen und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und eigenverantwortliche Projektleitung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive oder Personal Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
ÜBER UNSVEE COLLECTIVE ist die am schnellsten wachsende Premium-Taschenmarke aus Deutschland. Wir produzieren einzigartige Produkte mit ehrgeizigen Zielen. Wir verkaufen unsere 100% recycelten, federleichten Taschen weltweit in Luxuskaufhäusern (KaDeWe, Breuninger, Steffl, Globus, Neiman Marcus, Nordstrom, Selfridges, Lane Crawford, Isetan), exklusiven Boutiquen und Concept Stores sowie über unseren eigenen Onlineshop und unserem Flagshipstore in Berlin Mitte.
Unser kleines, internationales und engagiertes Team teilt die Leidenschaft, weiter nachhaltig zu wachsen und unsere Kunden mit unseren Taschen glücklich zu machen.Organisation und Koordination von Agenda und Kalender des CEO sowie alle bürobezogenen Abläufe (z. B. Meetings, Events, Reisebuchungen, Verwaltungsaufgaben usw.)Gatekeeper für eingehende Anfragen und Verwaltung der gesamten laufenden Kommunikation und Koordination mit internen und externen StakeholdernUnterstützung bei der Planung wichtiger Veranstaltungen, wie z.
B. Teamevents, Beiratsitzungen, Offsite-Meetings usw.Organisation und Beaufsichtigung des gesamten BüromanagementsUnterstützung bei Recruiting- und AuswahlprozessenÜbernahme von ad-hoc-Aufgaben mit hohem VerantwortungsbewusstseinVertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen mit gesundem Urteilsvermögen und angemessener DiskretionDEIN PROFILMindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Executive oder Personal Assistant der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren PositionAusgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und proaktives HandelnNachgewiesene Fähigkeiten im Bereich Prozess- und ProjektmanagementStarke Serviceorientierung mit hoher Motivation und einer äußerst positiven EinstellungSouveränes Auftreten, hohe Diskretion und ZuverlässigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeUNSER ANGEBOTArbeiten in einem internationalen Umfeld im Herzen von BerlinDirekter Kontakt zur Geschäftsleitung und enge Zusammenarbeit mit allen UnternehmensbereichenEigenverantwortliche Aufgabenbereiche und ProjektleitungFlache Hierarchien und flexible StrukturenOffenheit für neue Ideen und ein äußerst positives und motiviertes ArbeitsklimaJETZT BEWERBENWir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an -* Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.Art der Stelle: VollzeitArbeitsort: Vor Ort
executive & team assistant (m/w/d) Arbeitgeber: VEE COLLECTIVE GMBH
VEE COLLECTIVE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld im Herzen Berlins zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Strukturen und einem positiven Arbeitsklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Die Leidenschaft für Nachhaltigkeit und innovative Produkte schafft eine inspirierende Atmosphäre, in der jeder Beitrag geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so executive & team assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Marke und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von VEE COLLECTIVE zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Marke und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte von VEE COLLECTIVE verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Executive & Team Assistant zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um executive & team assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VEE COLLECTIVE GMBH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sei proaktiv!
Zeige während des Interviews, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch proaktive Lösungen anbieten kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt dein Engagement und deine Organisationsfähigkeit.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da du als Gatekeeper für die Kommunikation fungieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
✨Diskretion und Vertrauenswürdigkeit betonen!
In dieser Rolle wirst du mit sensiblen Informationen umgehen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast. Das zeigt, dass du das nötige Urteilsvermögen und die Diskretion mitbringst, die für diese Position erforderlich sind.
