Payroll Specialist

Der Payroll Specialist ist verantwortlich für die Koordination der Gehaltsabrechnungsaktivitäten in den US-amerikanischen und internationalen Tochtergesellschaften und Niederlassungen der Veeam-Gruppe. Diese Rolle berichtet an den Global Payroll Director und ist Teil der Finanzabteilung, wobei sie in einem kollaborativen Team arbeitet, das sich auf eine genaue, zeitgerechte und gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung konzentriert. Sie arbeiten eng mit lokalen Gehaltsabrechnungsdienstleistern, HR und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung in mehreren Regionen und regulatorischen Umgebungen sicherzustellen. Dies ist eine detailorientierte, prozessorientierte Rolle für jemanden, der Wert auf Genauigkeit legt, in einem schnelllebigen internationalen Umfeld gedeiht und sich der kontinuierlichen Verbesserung verpflichtet fühlt.

Was Sie tun werden:

• Koordination der Gehaltsabrechnung für die US-amerikanischen und internationalen Regionen in Zusammenarbeit mit dem Global Payroll Director, einschließlich der Vorbereitung und Einreichung monatlicher Gehaltsabrechnungsdaten.
• Zusammenarbeit mit lokalen Gehaltsabrechnungsdienstleistern, um einen zeitgerechten und genauen Informationsfluss zu gewährleisten, Berechnungen zu überprüfen und Gehaltsabrechnungsanfragen zu klären.
• Überwachung von Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen in den unterstützten Regionen und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze und Unternehmensrichtlinien.
• Zusammenarbeit mit HR zur zeitnahen und umfassenden Klärung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung.
• Überprüfung und Genehmigung von bankbezogenen Transaktionen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Genehmigung von Zahlungen in Online-Banking-Systemen.
• Unterstützung externer jährlicher Prüfungen durch Bereitstellung von Dokumentationen und Klarstellungen zu gehaltsabrechnungsbezogenen Angelegenheiten.
• Teilnahme an Projekten zur Verbesserung und Optimierung des Gehaltsabrechnungsprozesses, wie zugewiesen.

Technologien, mit denen Sie arbeiten werden:

• Microsoft Office Suite, Advanced Excel, Online-Banking-Systeme, Gehaltsabrechnungsmanagement-Plattformen.

Was Sie mitbringen:

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer internationalen Gehaltsabrechnungsfunktion.
• Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) mit starken funktionsübergreifenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, effektiv auf allen organisatorischen Ebenen zu interagieren.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit mit starkem Engagement für Genauigkeit, Fristen und Compliance.
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten, mit starken Priorisierungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und einem Engagement für kontinuierliche Selbstverbesserung.

Bonusfähigkeiten:

• Berufszertifizierung in Gehaltsabrechnung, HR oder Rechnungswesen (z. B. SOCPA oder CIPD).
• Erfahrung in einem Shared Services Center.
• Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache.
• Vertrautheit mit internationalen Steuer- und Sozialversicherungsanforderungen in der US-amerikanischen und internationalen Gehaltsabrechnung.

Was Sie erhalten:

• Unbegrenzte bezahlte Freizeit, 12 bezahlte Feiertage, einschließlich 4 globaler VeeaMe-Tage für Selbstpflege und 24 bezahlte Freiwilligenstunden jährlich über Veeam Cares.
• Bezahlte Elternzeit: 8 Wochen für alle Eltern, 16 Wochen für gebärende Eltern.
• Kranken-, Zahn- und Augenversicherung ab dem ersten Tag.
• Unterstützung für psychische Gesundheit, Therapiesitzungen und digitale Wellness-Tools über unser Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
• 401(k)-Rentenplan mit Unternehmensbeiträgen.
• Unterstützung bei Fruchtbarkeit, Adoption und Leihmutterschaft über Maven sowie bezahlte Freiwilligenzeit.
• AirVet: 24/7 virtuelle tierärztliche Versorgung ohne Kosten.
• Rechtsdienstleistungen, Identitätsschutz und Optionen für zusätzliche Krankenversicherungen.
• Steuervorteilhafte Ausgabenfonds für Gesundheitsversorgung, abhängige Pflege und Pendeln.
• Gelegenheiten zum Lernen und Wachsen durch On-Demand-Bibliotheken (LinkedIn Learning, O’Reilly), Mentoring, Workshops und Lernveranstaltungen wie unseren jährlichen Global Day of Learning.

Transparenz bei der Vergütung:

Veeam verpflichtet sich zu Transparenz bei der Vergütung und gerechter Entlohnung. Für diese Rolle spiegelt die unten angegebene Vergütungsbandbreite die erwartete Gesamtsumme der Zielvergütung (TTC) wider, einschließlich Grundgehalt und eines wettbewerbsfähigen leistungsbasierten Bonus. Angebote werden typischerweise unterhalb des Mittelpunkts der Bandbreite gemacht.

U.S. geografische Zonen & Vergütungsbandbreiten (TTC / OTE):

• Zone 1: San Francisco Bay Area, New York City Boroughs 81,500—135,800 USD
• Zone 2: Washington, Kalifornien (außer San Francisco Bay Area) 74,700—124,500 USD
• Zone 3: Texas, Illinois, North Carolina, Colorado, Massachusetts, Pennsylvania, Virginia, Oregon, Nevada, Hawaii, New York (außer NYC Boroughs); Vertriebsrollen in Georgia, Ohio und Arizona 67,900—113,200 USD
• Zone 4: Alle anderen US-Standorte 59,100—98,400 USD

Veeam Software ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Diskriminierung in jeglicher Form aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Behinderung, Veteranenstatus oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Klassifikation nicht toleriert. Alle Ihre Informationen werden vertraulich behandelt.