Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere großartige Events für Veeva, um die Lebenswissenschaften zu transformieren.
- Unternehmen: Veeva Systems, ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Mission für positive Veränderungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur, die Inklusion schätzt und Karrierewachstum fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Veranstaltungen für die Branche.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Eventplanung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Veeva Systems ist eine mission-driven Organisation und Pionier im Bereich der Industrie-Cloud, die Unternehmen der Lebenswissenschaften dabei hilft, Therapien schneller zu Patienten zu bringen. Als eines der am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen in der Geschichte haben wir im letzten Geschäftsjahr über 3 Milliarden US-Dollar Umsatz erzielt und haben großes Wachstumspotenzial vor uns. Im Herzen von Veeva stehen unsere Werte: Das Richtige tun, Kundenerfolg, Mitarbeitenden-Erfolg und Geschwindigkeit. Wir sind nicht nur irgendein börsennotiertes Unternehmen – wir haben 2021 Geschichte geschrieben, indem wir eine öffentliche Wohltätigkeitsgesellschaft (PBC) wurden, die gesetzlich verpflichtet ist, die Interessen von Kunden, Mitarbeitenden, der Gesellschaft und Investoren in Einklang zu bringen. Als ein Unternehmen, das überall arbeiten kann, unterstützen wir Ihre Flexibilität, von zu Hause oder im Büro zu arbeiten, damit Sie in Ihrer idealen Umgebung gedeihen können. Schließen Sie sich uns an, um die Branche der Lebenswissenschaften zu transformieren und sich für einen positiven Einfluss auf unsere Kunden, Mitarbeitenden und Gemeinschaften einzusetzen.
Die Rolle
Dies ist eine Schlüsselrolle im Marketingteam von Veeva. Die Rolle ist hauptsächlich verantwortlich für die logistische Durchführung von großangelegten internen und Kundenveranstaltungen in Europa. Der erfolgreiche Kandidat muss sich auf die Durchführung von Veranstaltungen konzentrieren, ein operativer Mitwirkender für alle täglichen Prozesse sein, Budgets verwalten, die Ausführung von Taktiken, Aktivitäten und anderen Details unterstützen. Er muss ein Teamplayer sein, der eng mit Vertriebs-, Marketing- und funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeitet.
Was Sie tun werden
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um Planungs- und logistische Unterstützung für die wichtigsten Kundenkonferenzen von Veeva, unser internes Kickoff-Event und andere spezielle Programme zu bieten.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schlüsselkomponenten großer (über 2.000 Teilnehmer) erstklassiger Konferenzen in einem Kongresszentrum.
- Sicherstellung einer fehlerfreien Durchführung, Qualität des Services und pünktlicher Lieferung aller notwendigen Komponenten und Materialien für jede Veranstaltung.
- Hilfe bei der Verwaltung und Aktualisierung interner Planungsdokumente.
- Verwaltung von Rechnungen und Ausgabenverfolgung im Rahmen des Programmbudgets.
- Verwaltung von Veranstaltungsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Rechtsteam von Veeva.
- Unterstützung interner Kommunikation für Veranstaltungen.
- Unterstützung spezieller Projekte im Veranstaltungsteam.
- Verwaltung von Zeitplänen und Ergebnissen, um sicherzustellen, dass kritische Fristen eingehalten werden.
Anforderungen
- Über 2 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Meetingplanung in einem schnelllebigen Umfeld.
- Starke Projekt- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Arbeitet mit einer proaktiven Denkweise und ist äußerst kooperativ.
- Extrem organisiert mit starkem Augenmerk auf Details.
- Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu glänzen.
- Anpassungsfähig und flexibel.
- Selbststarter, proaktiv und kritischer Denker.
- Starker Wunsch zu lernen und zu wachsen.
- Bereitschaft zu reisen (15%).
Diese Rolle erfordert Flexibilität, außerhalb der normalen Arbeitszeiten während der Spitzenzeiten der Veranstaltungsplanung und während der Durchführung der Veranstaltungen zu arbeiten.
Schön zu haben
- Erfahrung in Unternehmenssoftware oder SaaS.
Veevas Hauptsitz befindet sich im San Francisco Bay Area mit Büros in mehr als 15 Ländern weltweit. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, setzt sich Veeva dafür ein, eine Kultur der Inklusion zu fördern und eine vielfältige Belegschaft aufzubauen. Vielfalt macht uns stärker. Sie kommt in vielen Formen. Geschlecht, Rasse, Ethnizität, Religion, Politik, sexuelle Orientierung, Alter, Behinderung und Lebenserfahrung formen uns alle zu einzigartigen Individuen. Wir schätzen Menschen für die Individuen, die sie sind, und die Beiträge, die sie zu unseren Teams leisten können. Wenn Sie Unterstützung oder Anpassungen aufgrund einer Behinderung oder besonderen Bedürfnissen bei der Bewerbung um eine Stelle oder in unserem Rekrutierungsprozess benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter talent_accommodations@veeva.com.
Corporate Events Associate Arbeitgeber: Veeva Systems, Inc.
Veeva Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch seine missionarische Ausrichtung und das Engagement für die Lebenswissenschaften auszeichnet. Mit einer flexiblen Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, von zu Hause oder im Büro zu arbeiten, fördert Veeva nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld. Die Möglichkeit, an bedeutenden Veranstaltungen mitzuarbeiten und Teil eines Unternehmens zu sein, das sich für soziale Verantwortung einsetzt, macht Veeva zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Corporate Events Associate erhalten könnten
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Veeva Systems, Inc..
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Veeva Systems, Inc. ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Veeva Systems, Inc. könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Veeva Systems, Inc. beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate Events Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Veeva Systems, Inc.:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Veeva Systems, Inc. einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veeva Systems, Inc. vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Veeva Systems, Inc. einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Veeva Systems, Inc. relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Veeva Systems, Inc. einfügt.
