Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung von Reisen und Verwaltung von Reiseplänen für pharmazeutische Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Medizinische Leistungen, flexible Urlaubstage und Rentenprogramme.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem schnelllebigen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Reisebranche oder im Kundenservice ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28 - 28 € pro Stunde.
Der Travel Coordinator ist verantwortlich für die Buchung von Reisen, das Management von Reiseplänen und die Einhaltung von Vorschriften für pharmazeutische Bildungsereignisse und stellt sicher, dass Verpflichtungen termingerecht und im Budgetrahmen erfüllt werden. Diese Person muss eine konsistente Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern in einem umsatzstarken, fristgebundenen Umfeld aufrechterhalten.
Was Sie tun werden:
- Buchung von Reisen - Arrangieren und Buchen von Reisen für HCPs, einschließlich Flügen, Hotels, Bodenverkehr usw.
- Reiseplanmanagement - Erstellen detaillierter, genauer Reisepläne und Kommunizieren dieser an die HCPs
- Einhaltung - Sicherstellen, dass alle Reisearrangements den Reisepolitiken des Unternehmens, den Budgetbeschränkungen und den Branchenvorschriften (z. B. Visa-/Passanforderungen, Gesundheitswarnungen) entsprechen
- Datenbankmanagement - Verwalten von Werbe-Bildungsprogrammen innerhalb des proprietären Systems
- Budgetmanagement - Unterstützung der Kundenvertreter bei der Planung des Programmbudgets, um sicherzustellen, dass sie die Geschäftsregeln und Richtlinien der Kunden einhalten
- Häufige tägliche Kommunikation mit Vertriebsmitarbeitern und Fakultäten nach Bedarf
- Sicherstellen, dass alle Veranstaltungsunterlagen vollständig und genau sind
- Eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um eine erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen und Reisen sicherzustellen
- Einhaltung verschiedener Richtlinien (d. h. Vertraulichkeit, sensible Kommunikation, geistiges Eigentum)
- Effektives Management eines hohen Volumens an Veranstaltungen, während auch E-Mails und Anrufe beantwortet werden
- Verwalten und Überwachen eines hohen Volumens an E-Mails täglich
- Abdeckung der Telefonleitung außerhalb der Arbeitszeiten von 17 bis Mitternacht im Rotationsverfahren (Wochen, die vom Koordinator ausgewählt werden)
Anforderungen:
- High School-Abschluss oder gleichwertig; Hochschulabschluss bevorzugt
- 1+ Jahre Erfahrung im Bereich oder verwandtem Bereich (Reisebüro, Vertrieb, Gastgewerbe, Pharmazeutik, Medizinische Industrie und Kundenservice)
- Erfahrung im Pharma-Speaker-Bureau ist von Vorteil
- Erfahrung in der Planung pharmazeutischer Veranstaltungen ist von Vorteil
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Professionelle und klare mündliche sowie schriftliche Kommunikations- und Etikettefähigkeiten zur erfolgreichen Verwaltung eines hohen Telefon- und E-Mail-Volumens
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, sich ändernde Planungsaktivitäten und/oder Multitasking häufig zu bewältigen, um schwankenden Kunden-/Unternehmensprioritäten gerecht zu werden
- Kenntnisse in MS Office, Word, Excel (z. B. finanzielle Berechnungen, Pivot-Tabellen, VLOOKUPs) und Gmail bevorzugt
Schön zu haben:
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, in einer Teamatmosphäre zu arbeiten und zu gedeihen
- Positive Einstellung und die Fähigkeit, eine „Whatever it Takes“-Einstellung aufrechtzuerhalten
- Fähigkeit, zusätzliche ad-hoc Aufgaben nach Bedarf zur Unterstützung des Teams zu übernehmen
- Fähigkeit, die Produktivität aufrechtzuerhalten, während täglich repetitive Planungsaufgaben ausgeführt werden
Vorteile:
- Medizinische, zahnärztliche, augenärztliche und grundlegende Lebensversicherung
- Flexible PTO und vom Unternehmen bezahlte Feiertage
- Rentenprogramme
- 1% Programm für wohltätige Spenden
Vergütung:
Grundvergütung: 22 - 28 USD/Stunde. Die hier angegebene Gehaltsspanne wurde bereitgestellt, um den lokalen Vorschriften zu entsprechen und stellt eine potenzielle Grundgehaltsspanne für diese Rolle dar. Bitte beachten Sie, dass die tatsächlichen Gehälter innerhalb der oben genannten Spanne variieren können, abhängig von Erfahrung und Standort. Wir betrachten die Vergütung für jede Einzelperson und basieren unser Angebot auf Ihren einzigartigen Qualifikationen, Erfahrungen und erwarteten Beiträgen. Diese Position kann auch für andere Arten von Vergütungen zusätzlich zum Grundgehalt, wie variable Boni und/oder Aktienboni, berechtigt sein.
Veeva ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Religion, nationaler Herkunft oder Abstammung, Alter, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, geschütztem Veteranenstatus, geschützten genetischen Informationen, politischer Zugehörigkeit oder anderen durch lokale Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützten Merkmalen Berücksichtigung für eine Anstellung. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung oder besonderen Bedürfnissen Unterstützung oder Anpassungen bei der Bewerbung für eine Rolle oder in unserem Rekrutierungsprozess benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.
Travel Coordinator - Program/Event Arbeitgeber: Veeva Systems, Inc.
Veeva Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und schnell wachsenden globalen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einer klaren Fokussierung auf berufliche Weiterentwicklung fördert Veeva eine Kultur der Innovation und des Wachstums. Die Position als Principal Business Consultant ermöglicht es Ihnen, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und direkten Einfluss auf die Qualität und Effizienz von Produkten in der Konsumgüterindustrie zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Travel Coordinator - Program/Event erhalten könntest
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Veeva Systems, Inc. zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Veeva Systems, Inc.-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Travel Coordinator - Program/Event mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Veeva Systems, Inc. bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Veeva Systems, Inc. ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Veeva Systems, Inc. interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Veeva Systems, Inc. bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veeva Systems, Inc. vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Veeva Systems, Inc. anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Veeva Systems, Inc. beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Veeva Systems, Inc. dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
