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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Zulassungen und Zertifizierungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: VEGA, ein innovatives Unternehmen für industrielle Sensorik mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in technische Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Interesse an Technik.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven in einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
VEGA entwickelt und vertreibt Sensorik für industrielle Anwendungen weltweit. Damit unsere Produkte national und international erfolgreich eingesetzt werden können, suchen wir dich, um unser Team im Bereich Product Compliance & Safety bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Zulassungen und Zertifizierungen zu unterstützen.
In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit unseren Ingenieurinnen und Ingenieuren zusammen und trägst dazu bei, dass Zulassungsprozesse strukturiert, vollständig und fristgerecht umgesetzt werden. Dich erwarten eine hohe Abwechslung und Vielseitigkeit, da sich Zulassungs- und Zertifizierungsvorhaben, je nach Produkt, Markt und Anwendungsbereich, unterscheiden. Die Bandbreite reicht von Ex-Zulassungen bis hin zu Anforderungen im Schiffbau. Gleichzeitig erhältst du tiefe Einblicke in ein technisch anspruchsvolles und regulatorisch relevantes Umfeld.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Umschreibung bestehender Zulassungen und Zertifikate auf neue Geltungsbereiche
- Zusammenstellung, Pflege und Dokumentation aller technischen und administrativen Unterlagen
- Beauftragung und Freigabe von Prüfungen und Zertifizierungen bei externen Zulassungs- und Prüfstellen
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung der Dokumente in der internen Datenbank sowie im Vertriebssystem
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden während ihres Abteilungsdurchlaufs
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Fachbereichs
- Mitarbeit im engen Austausch mit dem gesamten Team aus Product Compliance & Safety
Unser Angebot:
- Eine spannende Position mit Schnittstellen zu Technik, Dokumentation und externen Prüfstellen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- Strukturierte Einarbeitung durch ein individuelles Patenkonzept
- Offene und moderne Arbeitsatmosphäre in Open Space Büros
- Viele Freiräume, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Perspektive
- Attraktives Entgelt, zahlreiche Sonderzahlungen und vielfältige Zuschüsse
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse und Affinität für technische Zusammenhänge
- Berufserfahrung im technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude an Teamarbeit und an wechselnden, projektbezogenen Aufgaben
Dein Ansprechpartner: Lukas Klausmann, 07836 50-269, personal@vega.com
Sachbearbeiter Zulassungen & Product Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: VEGA Grieshaber KG
Kontaktperson:
VEGA Grieshaber KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Zulassungen & Product Compliance (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bereich Zulassungen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Lukas Klausmann aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VEGA und deren Produkte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast und bereit bist, dich in die technischen Zusammenhänge einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Zulassungen & Product Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Zulassungen & Product Compliance interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Sorgfalt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VEGA Grieshaber KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und technischem Verständnis zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Product Compliance fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, ob du gut ins Team passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!