Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Investment-Team bei spannenden Projekten und Prozessen.
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienunternehmen mit einem tollen Team in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Ticket, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Mit dem Leitgedanken „Jeder Mensch verdient ein schönes Zuhause!“ verwaltet Velero seit 2015 erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Als ein wachsendes Unternehmen der Immobilienbranche mit derzeit 270 Mitarbeitern, sind wir nun am
Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo.)
auf der Suche nach einer
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Investment-Teams in den Bereichen Finanzierung, Verkaufskonzeption, Sales und Akquisition
- Begleitung von Ankaufs-, Verkaufs- und Finanzierungsprozessen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten und Transaktionen
- Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Reportings, Projektübersichten, Sales-Trackern und Powerpoint-Präsentationen
- Beschaffung, Pflege und strukturierte Aufbereitung von Daten und transaktionsrelevanten Unterlagen
- Organisation und Pflege von Datenräumen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
- Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für interne und externe Termine
- Koordination und Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Meilensteinen und offenen Punkten innerhalb laufender Prozesse
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Pricing Sessions, Kick-offs und Besichtigungsterminen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Maklern, Banken, Beratern und Notaren
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, Vorlagen und Arbeitsabläufen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Investment Manager im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektkoordinations- oder vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Transaktionsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Teamorientierung, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägter Sinn für Ordnung und Struktur sowie eine sehr sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten und konsequent nachzuhalten
Wir bieten Ihnen:
- Marktgerechte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm – Beteiligung am langfristigen Unternehmenserfolg mit attraktiven finanziellen Perspektiven
- Krankenzusatzversicherung – Ergänzender Gesundheitsschutz mit attraktiven Leistungen (z. B. Zuschüsse für Zahnbehandlungen, Sehhilfen oder Vorsorgeuntersuchungen)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits)
- pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen
- Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
- Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke
Ihr Ansprechpartner:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz Investment Management (m/w/d).
Ihre Fragen zum Job oder Bewerbungsprozess, beantwortet Ihnen gern Herr Jeremy Ehlert.
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, um Ihre Jobanfrage zu bearbeiten. Weitere Informationen zu der Verarbeitung und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzinformation für Bewerbende.
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Teamassistenz Investment Management (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Velero Immobilien GmbH
Die Velero Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine überdurchschnittliche Bezahlung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet zahlreiche Benefits wie höhenverstellbare Schreibtische und kostenfreie Getränke, was das Arbeiten in Halle (Saale) besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Investment Management (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Velero Immobilien GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Velero Immobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Velero Immobilien GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Velero Immobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Velero Immobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Investment Management (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Velero Immobilien GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz Investment Management (m/w/d) bei Velero Immobilien GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Velero Immobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Velero Immobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Velero Immobilien GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
