Mit dem Leitgedanken „Jeder Mensch verdient ein schönes Zuhause!“ verwaltet Velero seit 2015 erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Als ein wachsendes Unternehmen der Immobilienbranche mit derzeit 270 Mitarbeitern, sind wir nun am
Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo.)
auf der Suche nach einer
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Investment-Teams in den Bereichen Finanzierung, Verkaufskonzeption, Sales und Akquisition
- Begleitung von Ankaufs-, Verkaufs- und Finanzierungsprozessen sowie Unterstützung bei laufenden Projekten und Transaktionen
- Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Reportings, Projektübersichten, Sales-Trackern und Powerpoint-Präsentationen
- Beschaffung, Pflege und strukturierte Aufbereitung von Daten und transaktionsrelevanten Unterlagen
- Organisation und Pflege von Datenräumen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
- Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für interne und externe Termine
- Koordination und Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Meilensteinen und offenen Punkten innerhalb laufender Prozesse
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Pricing Sessions, Kick-offs und Besichtigungsterminen
- Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Maklern, Banken, Beratern und Notaren
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, Vorlagen und Arbeitsabläufen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Investment Manager im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektkoordinations- oder vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Transaktionsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Teamorientierung, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägter Sinn für Ordnung und Struktur sowie eine sehr sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten und konsequent nachzuhalten
Wir bieten Ihnen:
- Marktgerechte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm – Beteiligung am langfristigen Unternehmenserfolg mit attraktiven finanziellen Perspektiven
- Krankenzusatzversicherung – Ergänzender Gesundheitsschutz mit attraktiven Leistungen (z. B. Zuschüsse für Zahnbehandlungen, Sehhilfen oder Vorsorgeuntersuchungen)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits)
- pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen
- Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
- Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke
Ihr Ansprechpartner:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz Investment Management (m/w/d).
Ihre Fragen zum Job oder Bewerbungsprozess, beantwortet Ihnen gern Herr Jeremy Ehlert.
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, um Ihre Jobanfrage zu bearbeiten. Weitere Informationen zu der Verarbeitung und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzinformation für Bewerbende.
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Teamassistenz Investment Management (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Velero Immobilien GmbH
Die Velero Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine überdurchschnittliche Bezahlung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet zahlreiche Benefits wie höhenverstellbare Schreibtische und kostenfreie Getränke, was das Arbeiten in Halle (Saale) besonders attraktiv macht.
