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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter im Facility Management mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Ticket, individuelle Weiterbildung und hybrides Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse, besonders in PowerPoint und Excel.
- Andere Informationen: Exklusive Mitarbeiterrabatte und Unterstützung durch pme Familienservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Verstärken Sie uns am Standort Bochum, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als:
Aufgaben
- Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs FM
- Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel
- Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
- Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann (m/w/d), oder vergleichbar
- Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung, oder Projektassistenz
- Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation
Wir bieten
- Marktgerechte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten mit zeitgemäßer Regelung zum mobilen Arbeiten
- Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf.
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits).
- pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen.
- Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke
Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: Velero Management GmbH
Kontaktperson:
Velero Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder sogar bei Velero. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Velero, ihre Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Velero und der Position als Assistenz der Bereichsleitung Facility Management passt.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Zeig deine Skills!: Betone deine MS Office-Kenntnisse, besonders in PowerPoint und Excel. Wenn du bereits Erfahrung im Immobilienbereich hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen versteht und umsetzen kann.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Velero Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Velero
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Velero machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Facility Management und Organisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an die Assistenz der Bereichsleitung vor. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, und du bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen, die dir helfen können, die Rolle besser zu verstehen.