Executive Assistant Der Geschäftsführung (w/m/d)
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
  • Arbeitgeber: Velero ist ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 300 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, ab sofort verfügbar.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands.

Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als: Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d).

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Kontaktperson:

Velero Management GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant Der Geschäftsführung (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Immobilienbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Velero konfrontiert ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Velero, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den zukünftigen Zielen von Velero oder zu den Herausforderungen, die die Geschäftsführung sieht, umfassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Der Geschäftsführung (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeit
Proaktive Denkweise
Kenntnisse in der Immobilienbranche
MS Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Flexibilität
Problem-Lösungs-Kompetenz
Detailorientierung
Verhandlungsgeschick
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Velero und die Immobilienbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Velero Management GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Velero und die Immobilienbranche informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die Projekte und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Als Executive Assistant wirst du wahrscheinlich viele Aufgaben übernehmen müssen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Zielen des Unternehmens sind immer gut.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews professionell ist. Wähle angemessene Kleidung und achte auf deine Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf die Stelle erhöhen.

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