Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche.

Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitenden erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands.

Verstärken Sie uns am Standort Berlin, ab sofort und in Vollzeit (40 Std./Wo) als:

Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d)

• Unterstützung des Co-CEO (CFO) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation
• Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Termin- und Kalendermanagement
• Erstellung hochwertiger Präsentationen und Auswertungen – vor allem in PowerPoint und Excel
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings – in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei vielfältigen Themen – über Sonderprojekte bis hin zu Prozessen und Digitalisierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit erster Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Sachbearbeitungsrollen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel
• Strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent
• Zahlenaffinität, sowie professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Marktgerechte Bezahlung & 30+ Urlaubstage
• Ein motiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Hybrides Arbeiten mit zeitgemäßer Regelung zum mobilen Arbeiten
• Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
• Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke, Corporate Benefits uvm.