Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Produktionsprojekte und koordiniere kreative Teams.
- Unternehmen: Innovatives Weiterbildungsinstitut mit Fokus auf Zukunftstechnologien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsbudget und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC. velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.
Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams als Assistenz der Geschäftsleitung – Redaktion & Produktion (m/w/d).
Was deine Aufgaben sein werden:
- Steuerung und Nachverfolgung laufender Produktionen entlang von Zeitplänen, Kapazitäten und Abhängigkeiten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Produktionsleitung: Statusübersichten, Auslastung, Prioritäten
- Koordination zwischen Fachautor:innen, Trainer:innen, Medienproduktion und externen Dienstleistern
- Planung und Begleitung von Trainer-Aufnahmen, Reviews und Freigabeschleifen inklusive Terminlogistik
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Produktionsdokumentation sowie der Ablage- und Versionsstruktur
- Qualitätssicherung fertiger Inhalte vor der Veröffentlichung – Vollständigkeit, Konsistenz, Formatvorgaben
- Vor- und Nachbereitung von Produktionsmeetings: Agenda, Protokoll, konsequentes Task-Tracking
- Proaktive Entlastung der Produktionsleitung durch Mitdenken, frühes Erkennen von Engpässen und konsequente Nachverfolgung von Prioritäten
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Produktionsprozesse mit wachsender Verantwortung
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu BWL, Wirtschaft, Medienproduktion oder ähnliches
- Erfahrung in projektgetriebenen Umfeldern, etwa Medienproduktion, Agentur, Verlag oder Start-up
- Ausgeprägtes Organisationstalent: Du behältst mehrere parallele Vorhaben im Blick und übersetzt Komplexes in klare nächste Schritte
- Sorgfalt im Detail, ohne den Gesamtzeitplan aus den Augen zu verlieren
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Asana, ChatGPT)
- Offenheit für Video-, Autoren- und LMS-Tools – Vorerfahrung ist willkommen, aber keine Bedingung
- Verbindliche Kommunikation gegenüber internen Teams und externen Partnern – auch dann, wenn es eng wird
- Interesse an digitalen Lernformaten und daran, wie gute Bildungsinhalte entstehen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich bei velpTEC erwartet:
- Vollständiges Home-Office oder hybrides Arbeiten an unseren Standorten in München, Leipzig oder Hannover
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
- Fixgehalt + Zielbonus + 100 € (in Vollzeit) monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
- 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
- Einjährliches Gesundheitsbudget von 600 € (in Vollzeit) nach 6 Monaten + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
- Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen
Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d) Arbeitgeber: velpTEC edutainment
velpTEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien mit praxisnaher Weiterbildung verbindet und seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit der Möglichkeit, im Home-Office oder hybrid zu arbeiten, sowie flexiblen Arbeitszeiten, fördert velpTEC eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden Mitarbeiter durch regelmäßige Weiterbildungen, ein jährliches Gesundheitsbudget und attraktive Zusatzleistungen unterstützt, was die persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei velpTEC edutainment helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie velpTEC edutainment.
✨Direkt bewerben bei velpTEC edutainment!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei velpTEC edutainment einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von velpTEC edutainment leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von velpTEC edutainment einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei velpTEC edutainment vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von velpTEC edutainment passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei velpTEC edutainment werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei velpTEC edutainment erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von velpTEC edutainment einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
