Examinations Officer (m/w/d)

Examinations Officer (m/w/d)

Hannover Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und verwalte den Prüfungsbetrieb an unserer innovativen Hochschule.
  • Unternehmen: velpTEC – ein zukunftsorientiertes Bildungsinstitut mit kreativer Atmosphäre.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten, regelmäßige Teamevents und viel Raum für neue Ideen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulbildung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über uns velp TEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Bildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet.

Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten – ab 2027 auch im Hochschulbereich.

Die VTH – University of Applied Sciences in Gründung ist eine private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die aktuell ihren Prozess zur staatlichen Anerkennung durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchläuft.

Unsere Studiengänge starten in den Bereichen digitale Technologien, Ingenieurwesen und innovationsgetriebenes Management – mit dem klaren Anspruch, unser Portfolio kontinuierlich zu erweitern und auf neue Entwicklungen zu reagieren.

Wir verstehen Lehre als Raum zur Gestaltung von Lösungen für morgen.

Unser Ansatz ist projektbasiert, kompetenzorientiert und eng mit der Praxis verzahnt.

Wir suchen Persönlichkeiten, die Lust haben, neue Wege in der Hochschulbildung zu gehen und unser innovatives Lernumfeld aktiv mitgestalten möchten.

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit ausgeschrieben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll zu Anfang Januar besetzt werden.

  • Was deine Aufgaben sein werden
  • Organisation und Administration des Prüfungsbetriebs
  • Bearbeitung von Prüfungsan- und -abmeldungen
  • Verwaltung von Prüfungsleistungen und Noten
  • Überwachung prüfungsrelevanter Fristen und Umsetzung der Prüfungsordnungen
  • Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements
  • Beratung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsorganisatorischen Fragestellungen
  • Administrative Betreuung der Prüfungsausschüsse Pflege der Prüfungsdaten im Campus-Management-System
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung
  • Das solltest du mitbringen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht sind von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Was dich bei velp TEC erwartet
  • Hybrides Arbeiten an unserem Standort in Hannover oder vollständig im Homeoffice, solltest du weiter entfernt wohnen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
  • Fixgehalt + Provision + 100 € monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
  • 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
  • 600 € Gesundheitsbudget jährlich + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
  • Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen

Examinations Officer (m/w/d) Arbeitgeber: velpTEC edutainment

velpTEC edutainment ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein hybrides Arbeitsumfeld in Hannover bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket mit Zielboni und betrieblicher Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Innovation, während regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

velpTEC edutainment Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Examinations Officer (m/w/d) erhalten könntest

E-Learning-Veranstaltungen besuchen

Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.

Community-Engagement

Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.

Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei velpTEC edutainment nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!

Direkte Bewerbung über unsere Website

Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei velpTEC edutainment und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Examinations Officer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisation und Administration
Verwaltung von Prüfungsleistungen
Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Arbeiten
MS Office Kenntnisse
Kenntnisse eines Campus-Management-Systems

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!

Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!

Motivationsschreiben – Warum du zu velpTEC edutainment passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei velpTEC edutainment arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von velpTEC edutainment her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei velpTEC edutainment vorbereitet

Bereite deine e-Learning-Tools vor

Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.

Demonstriere deine Kreativität

In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.

Interaktive Interviewtechniken nutzen

In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.