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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere digitale Prozesse mit Zoho und Low-Code-Tools.
- Arbeitgeber: velpTEC edutainment ist ein innovatives Weiterbildungsinstitut, das Bildung und Technologie vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Weiterbildung und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Zukunft in einem kreativen und verantwortungsvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in Prozessautomatisierung und gute Kenntnisse in Zoho und Low-Code-Tools.
- Andere Informationen: Ehrenamtliche Tätigkeiten werden mit zusätzlichem Urlaub belohnt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über uns
Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment.
velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.
Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.
Das solltest du mitbringen
- Berufserfahrung: 3+ Jahre Erfahrung im Bereich digitale Prozessautomatisierung, Systemkonfiguration oder Business-IT-Schnittstelle.
- Systemkompetenz: Praktische Erfahrung in der Administration und Konfiguration cloudbasierter Business-Systeme, idealerweise Zoho (CRM, Desk, Flow).
- Prozess- und Umsetzungskompetenz: Fähigkeit, Prozesse zu analysieren, logisch zu strukturieren und direkt in Low-Code-Tools umzusetzen. Erfahrung mit Automatisierungstools wie Zoho Flow, Make oder Power Automate.
- Technisches Verständnis: Grundlegende Kenntnisse in Datenmodellierung, Schnittstellenlogik und Automationsprinzipien (z.B. Webhooks, API-Strukturen). Kein Fullstack-Dev, aber systemnahe Denkweise.
- Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, operative Aufgaben selbstständig anzupacken und Probleme pragmatisch zu lösen.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was dich bei velpTEC erwartet
- Flexibilität:Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
- Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
- Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
- Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
- Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.
Was deine Aufgaben sein werden
- Zoho-Administration & Automatisierung: Konfiguration, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Zoho-Suite (z.B. CRM, Desk, Flow). Aufbau und Optimierung von Blueprints, Layouts und Automatisierungen zur Abbildung operativer Prozesse.
- Digitale Prozessstandardisierung:Analyse von Anforderungen aus Fachbereichen und Umsetzung in klar strukturierte, automatisierbare Workflows. Dokumentation und Pflege standardisierter Prozesslogiken.
- Low-Code-Umsetzung & Systemverknüpfung: Eigenständige Implementierung automatisierter Workflows mittels Low-Code-/No-Code-Plattformen. Integration zwischen Tools und Systemen zur Verbesserung der Datenflüsse.
- Tool Ownership & Weiterentwicklung: Verantwortung für die technische und funktionale Weiterentwicklung der genutzten Business-Systeme. Schnittstelle zu internen Teams und externen Entwicklern bei API-/Skript-Anforderungen.
- Technische Dokumentation & Wissenstransfer: Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen, Workflow-Diagramme und Anleitungen zu entwickelten Lösungen.
Rückfragen?
Schreib uns einfach an karriere@velptec.de – wir freuen uns auf Deine Nachricht!
#J-18808-Ljbffr
Business Process & Automation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: velpTEC GmbH
Kontaktperson:
velpTEC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Process & Automation Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Prozessautomatisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Automatisierungstools wie Zoho Flow oder Power Automate beziehen. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Lösungen für typische Probleme im Bereich der Prozessautomatisierung zu präsentieren. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Process & Automation Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Business Process & Automation Specialist zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der digitalen Prozessautomatisierung und mit Tools wie Zoho hervor.
Betone deine Hands-on-Mentalität: Zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du bereit bist, operative Aufgaben selbstständig zu übernehmen und Probleme pragmatisch zu lösen. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass diese in deinem Lebenslauf klar hervorgehoben werden. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Sprachzertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei velpTEC GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von velpTEC edutainment. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Berufserfahrung umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der digitalen Prozessautomatisierung und Systemkonfiguration demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele detailliert zu erläutern.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den Tools und Technologien, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist, insbesondere mit Zoho und Automatisierungstools. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
