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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management im Marketing mit kreativen Ideen und strukturierten Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Innovatives Weiterbildungsinstitut, das Bildung und Technologie vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft im Marketing.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Marketing und erste Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld.
- Andere Informationen: Offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents für persönlichen Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Über uns
Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTECedutainment. velpTECedutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung. Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet.
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu BWL, Marketing oder ähnliches
- Erste Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (Start-up, Scale-up, Beratung)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und in umsetzbare Schritte zu übersetzen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Asana, ChatGPT)
- Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen, aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
- Interesse an Marketing, Markenaufbau und Wachstumsinitiativen
Was dich bei velpTEC erwartet:
- Flexibilität: Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
- Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
- Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
- Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
- Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.
Was deine Aufgaben sein werden:
- Die Position Executive Assistant to the Management – Marketing (m/w/d) unterstützt die Geschäftsleitung bzw. das Marketing-Leadership in operativen, strategischen und organisatorischen Themen.
- Im Fokus steht nicht klassische Assistenz, sondern die proaktive Entlastung der Führungsebene durch Mitdenken, strukturierte Vorbereitung von Entscheidungen sowie konsequente Nachverfolgung von Prioritäten und Projekten.
- Die Rolle eignet sich besonders für Personen mit hoher Lernkurve, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an einer Weiterentwicklung im Marketing-Umfeld.
- Proaktive Unterstützung im Marketing-Tagesgeschäft und bei zentralen Prioritäten
- Vorbereitung von Briefings, Entscheidungsgrundlagen und internen Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Deadlines
- Mitarbeit an der Planung und Umsetzung ausgewählter Marketing-Initiativen und Kampagnen
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Teams und externen Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Task-Tracking)
- Unterstützung bei Präsentationen, Reports sowie Organisation von Workshops und Terminen
- Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten mit wachsender Verantwortung
Rückfragen? Schreib uns einfach an karriere@velptec.de – wir freuen uns auf Deine Nachricht!
Executive Assistant / Marketing Leadership Trainee (m/w/d) Arbeitgeber: velpTEC GmbH
Kontaktperson:
velpTEC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Marketing Leadership Trainee (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei velpTEC arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Marketing und über die Projekte von velpTEC. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei velpTEC machen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Marketing Leadership Trainee (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den gewünschten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei velpTEC GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über velpTEC und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihrer Mission passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle eine proaktive Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du komplexe Themen strukturiert hast oder innovative Ideen eingebracht hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Position als Executive Assistant sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Task-Management betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Deadlines erfolgreich eingehalten hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob velpTEC der richtige Ort für dich ist. Frage nach den Teamevents oder wie das Unternehmen Innovationen fördert.
