Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Unterstützung bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Bildungsinstitut mit Fokus auf digitale Technologien und Hochschulbildung.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudget und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, Servicekompetenz und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns velp TEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Bildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet.
Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten – ab 2027 auch im Hochschulbereich.
Die VTH – University of Applied Sciences in Gründung ist eine private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die aktuell ihren Prozess zur staatlichen Anerkennung durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchläuft.
Unsere Studiengänge starten in den Bereichen digitale Technologien, Ingenieurwesen und innovationsgetriebenes Management – mit dem klaren Anspruch, unser Portfolio kontinuierlich zu erweitern und auf neue Entwicklungen zu reagieren.
Wir verstehen Lehre als Raum zur Gestaltung von Lösungen für morgen.
Unser Ansatz ist projektbasiert, kompetenzorientiert und eng mit der Praxis verzahnt.
Wir suchen Persönlichkeiten, die Lust haben, neue Wege in der Hochschulbildung zu gehen und unser innovatives Lernumfeld aktiv mitgestalten möchten.
Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit ausgeschrieben.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll zu Anfang Januar besetzt werden.
- Was deine Aufgaben sein werden
- Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu Studienangeboten, Studienorganisation und administrativen Abläufen
- Bearbeitung von Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsverfahren
- Betreuung von Studierenden während des gesamten Student Life Cycles
- Erstellung von Bescheinigungen und studienbezogenen Dokumenten
- Pflege der Studierendenstammdaten im Campus-Management-System
- Unterstützung bei Einführungsveranstaltungen sowie Informationsveranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Prüfungsamt, Studiengangsleitungen und weiteren Organisationseinheiten
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
- Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich
- Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Was dich bei velp TEC erwartet
- Hybrides Arbeiten an unserem Standort in Hannover oder vollständig im Homeoffice, solltest du weiter entfernt wohnen
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
- Fixgehalt + Provision + 100 € monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
- 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
- 600 € Gesundheitsbudget jährlich + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
- Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen
Student Services Officer (m/w/d) Arbeitgeber: velpTEC GmbH
velpTEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, ungedeckelten Provisionen und einer strukturierten Einarbeitung mit persönlichem Coaching fördern wir deine Entwicklung und bieten klare Karriereperspektiven. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Team und einem jährlichen Gesundheitsbudget, während du in der lebendigen Stadt München arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Student Services Officer (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei velpTEC GmbH nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei velpTEC GmbH und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Services Officer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu velpTEC GmbH passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei velpTEC GmbH arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von velpTEC GmbH her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei velpTEC GmbH vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
