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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Akademie-Team bei der Koordination und Organisation von Trainings.
- Arbeitgeber: Innovatives Weiterbildungsinstitut mit Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung und Fortschritt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Weiterbildung und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Zukunft in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutsch und Englisch fließend, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents für persönlichen Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns
Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment. velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.
Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.
Zur Unterstützung unseres Akademie-Teams suchen wir eine zuverlässige, kommunikationsstarke Teamassistenz Akademie (m/w/d) mit Organisationstalent.
Was deine Aufgaben sein werden:
- Unterstützung bei der Suche, Koordination und Disposition von Trainern & Trainerinnen
- Terminplanung und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Übersichten, Daten und Planungen
- Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Academy-Leitung
Das solltest du mitbringen:
- Deutsch auf Muttersprachenniveau oder vergleichbar
- Englisch verhandlungssicher
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsstärke
- Erfahrung als Assistenz, im Projekt- oder Trainingsumfeld von Vorteil
Was dich bei velpTEC erwartet:
- Flexibilität: Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
- Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 13.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
- Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
- Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
- Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.
Rückfragen? Schreib uns einfach an karriere@velptec.de – wir freuen uns auf Deine Nachricht!
Teamassistenz Akademie (m/w/d) Arbeitgeber: velpTEC GmbH
Kontaktperson:
velpTEC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Akademie (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Ein kurzer Anruf oder eine nette Nachricht kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Ideen und Erfahrungen einzubringen, um zu zeigen, dass wir die perfekte Ergänzung für das Team sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei velpTEC einsteigen möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Akademie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei velpTEC GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über velpTEC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über velpTEC edutainment verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Bildungsangebote und die Werte, die das Unternehmen vertritt. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Trainer koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Position als Teamassistenz unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit der Academy-Leitung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sind hier besonders relevant.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck. Eine freundliche und offene Art wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.