Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und bring Ordnung in unsere Prozesse.
- Unternehmen: Vanessa Brändli Events – kreative Corporate Events mit Herz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Teilzeit | 16 Stunden/Woche | Hybrid (teilweise vor Ort)
Vanessa Brändli Events steht für hochwertige Corporate Events, Führungsseminare, Incentives und individuelle Veranstaltungskonzepte mit viel Herz, Struktur und persönlicher Betreuung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Ordnung in Prozesse zu bringen und ein wachsendes Unternehmen operativ im Hintergrund zu stärken.
Die Position ist keine klassische Eventmanagement-Stelle, sondern eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle innerhalb unseres Unternehmens. Gesucht wird eine Person, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar den Rücken freihält.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Organisation der Buchhaltung
- Sortieren, Erfassen und Zuordnen von Belegen und Rechnungen
- Strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen
- Organisation und Nachverfolgung offener Aufgaben und To-dos
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Veranstaltungen
- Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und internen Abläufen
- Telefonische Abstimmungen sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei Recherche- und Verwaltungsaufgaben
Das bringst du mit:
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Ordnung und Übersicht zu schaffen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder vorbereitender Buchhaltung
- Interesse an einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld
Das erwartet dich:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem kreativen und wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsgestaltung mit hybridem Arbeiten möglich
- Langfristige Perspektive in einem motivierten Team
Rahmenbedingungen:
- Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche
- Arbeitszeit idealerweise Montag bis Donnerstag jeweils 4 Stunden
- Mindestens zwei feste Arbeitstage pro Woche vor Ort erforderlich
- Arbeitsort: Raum Ammersee / hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
Assistenz der Geschäftsführung & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Veltua
Vanessa Brändli Events ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. In dieser Schlüsselrolle als Assistenz der Geschäftsführung & Operations hast du die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und in einem kreativen, dynamischen Team zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung dir wertvolle Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung & Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Geschäftsführung aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Eventbranche oder im Office Management tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vanessa Brändli Events und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Struktur und Organisation, die sie suchen, wirklich verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Da die Position viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veltua vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente und deine Hands-on-Mentalität zeigen.
✨Zeige deine Struktur
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, bringe zur Vorbereitung ein Beispiel für ein Projekt oder eine Aufgabe mit, bei der du Ordnung und Übersicht geschaffen hast. Erkläre, wie du Prozesse optimiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im operativen Tagesgeschäft oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
In einem kreativen und dynamischen Umfeld ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird geschätzt, also sei offen und zeige deine Begeisterung für die Rolle.
