Assistenz Veranstaltungsmanagement & Bildung (m/w/d)

Assistenz Veranstaltungsmanagement & Bildung (m/w/d)

Koblenz Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen und Workshops.
  • Unternehmen: Einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz mit vielfältigen Branchen.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und gute Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Events.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Von der Brauerei, über die Werbeagentur bis hin zu mittelständischen Familienunternehmen der Metall- und Elektroindustrie: Wir unterstützen Unternehmen der verschiedensten Branchen in allen Belangen der Rechtsberatung, Arbeitswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit und vertreten ihre Interessen im Dialog mit Politik, Gesellschaft sowie als Tarifpartner. Mit über 180 Mitgliedsunternehmen sind wir nicht nur einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz, sondern bieten damit auch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Du liebst es, Veranstaltungen professionell zu planen und durchzuführen? Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams!

Aufgaben
  • Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Workshops
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und/oder digital
  • Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Referenten und Dienstleistern
  • Teilnehmermanagement (von der Einladung über die Anmeldung bis zur Feedback-Auswertung)
  • Erstellung und Aufbereitung von Veranstaltungsunterlagen sowie organisatorischen und digitalen Inhalten
  • Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltungen
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
  • Organisationsgeschick und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für digitale Tools und den Einsatz von KI
Wir bieten
  • Ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis
  • Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken

Assistenz Veranstaltungsmanagement & Bildung (m/w/d) Arbeitgeber: vem.die arbeitgeber e.V.

Als einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie an spannenden Veranstaltungen mitwirken und ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln können. Mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit schätzt.

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Kontaktdaten:

vem.die arbeitgeber e.V. Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Veranstaltungsmanagement & Bildung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Veranstaltungsplanung
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
MS-Office-Anwendungen
Digitale Tools
KI-Anwendungen