Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit organisatorischen Abläufen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz mit über 180 Mitgliedsunternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Vollzeit / Teilzeit Koblenz Mit mehr als 180 Mitgliedsunternehmen gehören wir zu den größten Arbeitgeberverbänden in Rheinland-Pfalz. Als starke Stimme der Metall- und Elektroindustrie beraten wir unsere Mitglieder in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und bringen Menschen bei Veranstaltungen, Seminaren und Netzwerktreffen zusammen.
Um unser Team zu verstärken und unsere Büroorganisation aktiv mitzugestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Du bist eine wichtige Unterstützung im Büroalltag und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe.
- Du bearbeitest Dokumente und Unterlagen und stellst eine zuverlässige Ablage sicher.
- Du pflegst Daten, Übersichten und interne Dokumentationen und hältst diese auf dem aktuellen Stand.
- Du übernimmst die freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und bist die erste Kontaktstelle für allgemeine Anfragen.
- Du unterstützt bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Je nach Umfang der Tätigkeit und Interesse übernimmst Du weitere Aufgaben in den verschiedenen Bereichen.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Vollzeit oder Teilzeit möglich; Teilzeit bei Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche, mindestens 30 Stunden/Woche.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken.
Du willst noch mehr erfahren? Wir auch! Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an: bewerbungen@vem.diearbeitgeber.de
vem.die arbeitgeber e.V.
Ferdinand-Sauerbruch-Straße 9
56073 Koblenz
Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: vem.die arbeitgeber e.V.
Als einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz bieten wir Ihnen nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team, während flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Interessen seiner Mitglieder stark macht und dabei einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausübt.
