Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Aufträge, erstellst Dokumente und kommunizierst mit Kunden.
- Unternehmen: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Nahrungsmittelindustrie mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und leckere Kantine warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit coolen Events und einer tollen Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Füll- und Portioniersystemen für die Nahrungsmittelindustrie sind wir seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich tätig. Mit ca. 900 Mitarbeitern bieten wir ein umfassendes und innovatives Leistungsspektrum für einen ständig wachsenden Kundenkreis.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams Auftragsabwicklung suchen wir einen Mitarbeiter* Auftragsmanagement Support.
- Kaufmännische Auftragsbearbeitung wie z. B. Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Überprüfung, Nachverfolgung und Termineinhaltung aller anfallenden auftragsrelevanten Dokumente
- Kommunikation und Terminabsprachen mit Kunden und internen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung und Nachverfolgung des Mahnwesens
- Selbstständige Erstellung von Zoll- und Frachtdokumenten
- Bearbeiten von Akkreditiven und Avalen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenloses Training & Ernährungsberatung in unserem betriebseigenen Gesundheitszentrum
- Professionelles und individuelles Onboarding
- Jobrad-Leasing
- Werksverkauf von VEMAG-Produkten bspw. Würstchen und Burger-Patties
- Ziemlich coole VEMAG Sommer- und Winterpartys
- Hoher Fahrkostenzuschuss
- 30 Tage Urlaub, eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen und eine Tip Top Kantine
… und zu Weihnachten gibt's ‘ne Tanne!
Mitarbeiter Auftragsmanagement Support (m/w/d) Arbeitgeber: Vemag Maschinenbau Gmbh
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams zu werden, das in der Nahrungsmittelindustrie führend ist. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf mobiles Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unser umfassendes Gesundheitszentrum und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem genießen Sie zahlreiche Vorteile wie ein attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub, regelmäßige Firmenfeiern und einen Werksverkauf mit hochwertigen Produkten – all das macht uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber am Standort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Auftragsmanagement Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Auftragsbearbeitung in der Nahrungsmittelindustrie. Verstehe die Besonderheiten, die mit der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen verbunden sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns oder in einem ähnlichen Unternehmen arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über SAP und andere relevante Software, die in der Auftragsbearbeitung verwendet wird. Wenn du bereits Kenntnisse hast, sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragsmanagement Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in SAP, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position im Auftragsmanagement Support interessierst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und wie du zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise des Unternehmens beitragen kannst.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vemag Maschinenbau Gmbh vorbereitet
✨Bereite dich auf die kaufmännische Auftragsbearbeitung vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Auftragsbearbeitung, wie die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell sogar eigene Erfahrungen in diesem Bereich hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in SAP ansprechen
Wenn du Erfahrung mit SAP hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und eventuell Schulungen zu besuchen.
✨Eigenverantwortliche Arbeitsweise demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast.
