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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimm organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Vemiwa Foods GmbH ist ein junges, familiengeführtes Unternehmen mit innovativen Ideen im Food-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ernährung mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung und Kenntnisse in moderner Software sind von Vorteil; fließendes Deutsch ist ein Muss.
- Andere Informationen: Hybridarbeit im Homeoffice möglich; bring deine Ideen aktiv ein!
Wir suchen Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft (auch in Mutterschutz). - 16 - 20 Std pro Woche, später mehr möglich. - Standort: Königsbrunn bei Augsburg - Hybrid im Homeoffice möglich.
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben.
- Du koordinierst Termine, Besichtigungen, Verkostungen und planst Anlieferungen.
- Du korrespondierst mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden im Auftrag der Geschäftsführung.
- Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig und bist die Schnittstelle zwischen der Buchhaltung und der Steuerkanzlei.
- Du bist verantwortlich für die Dokumentenpflege und Digitalisierung unserer Geschäftsvorgänge.
Qualifikation
- Du hast idealerweise schon Berufserfahrung gesammelt und kennst dich im Umgang mit modernen Softwaretools aus.
- Eine zuverlässige, strukturierte, ordentliche und vertrauliche Arbeitsweise.
- Du sprichst / schreibst komplett fließend Deutsch und hast keine Berührungsängste in der Kommunikation mit Kunden, Zulieferern, o.ä.
- Plus: Du kennst dich mit der vorbereitenden Buchhaltung aus und hast hier schon praktische Erfahrung.
- Du arbeitest gerne in mehreren verschiedenen Aufgabengebieten und verlierst nicht den Überblick über deine To-Dos.
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem jungen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Einen unbefristeten Vertrag.
- Sehr flexible Arbeits- und Bürozeiten mit eigenem Firmenhandy und -laptop.
- Eine umfassende Einarbeitungsphase.
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einer offenen, freundlichen und motivierten Arbeitsatmosphäre eines familiengeführten Unternehmens.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Chance sich selbst einzubringen und bei der Entwicklung von Produkten und Prozessen aktiv mitzuwirken.
Sei Teil unseres Teams bei Vemiwa Foods GmbH und gestalte die Zukunft der Ernährung mit! Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit kannst du uns dabei unterstützen, das gesamte Food-System neu zu denken. Bewirb dich jetzt!
Bürokauffrau / -mann (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Vemiwa Foods GmbH
Kontaktperson:
Vemiwa Foods GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / -mann (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Vemiwa Foods GmbH. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürokauffrau / -mann gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Lebensmittelbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Food-Sektor. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / -mann (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vemiwa Foods GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Produkte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/-mann wichtig sind, insbesondere im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und der Nutzung moderner Softwaretools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation mit Geschäftspartnern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vemiwa Foods GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da die vorbereitende Buchhaltung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du mit Buchhaltungssoftware gearbeitet hast oder wie du die Kommunikation zwischen Buchhaltung und Steuerkanzlei unterstützt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten zeigen
Die Fähigkeit, in verschiedenen Aufgabenbereichen zu arbeiten und den Überblick zu behalten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich verwaltet hast, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
