vemove ist eine europäische B2B-SaaS-Plattform für Fahrzeuglogistik. Wir verbinden Autohäuser, Händler und Flottenbetreiber mit geprüften Transportpartnern in über 45 Ländern. Wir wachsen schnell, und unser Accounting soll mitwachsen: weg von manuellen Excel-Lösungen, hin zu sauberen und automatisierten Prozessen.
Über uns
vemove ist eine europäische B2B-SaaS-Plattform für Fahrzeuglogistik. Wir verbinden Autohäuser, Händler und Flottenbetreiber mit geprüften Transportpartnern in über 45 Ländern. Wir wachsen schnell, und unser Accounting soll mitwachsen: weg von manuellen Excel-Lösungen, hin zu sauberen und automatisierten Prozessen.
Deine Aufgabe
Du gestaltest unser Accounting in einer Umbauphase mit. Du baust die Prozesse neu auf, setzt sie gemeinsam mit IT und Operations um und sorgst danach für einen stabilen Betrieb.
- Ausgangsrechnungen: Du stellst die Rechnungsstellung auf einen weitgehend automatisierten Prozess um, der direkt an unsere Auftragsdaten angebunden ist
- Eingangsrechnungen: Du baust einen nahezu automatisierten Prozess auf, von der Erfassung über die Prüfung bis zur Freigabe der Rechnungen unserer Transportpartner
- Forderungsmanagement: Du baust offene Mahnungen ab, führst ein strukturiertes Mahnwesen ein und senkst die DSO spürbar
- Key Accounts: Du betreust Großkunden mit Sonderkonditionen und komplexen Abrechnungsmodellen, z. B. Rahmenverträgen mit Treibstoffzuschlägen
- Steuerung & Reporting: Du definierst KPIs wie DSO, offene Posten und Durchlaufzeiten und berichtest darüber
- Schnittstellen: Du arbeitest eng mit Steuerberatung, IT, Operations und Sales zusammen und treibst die Auswahl und Einführung neuer Tools voran
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen, idealerweise mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) o. ä.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, gern in einem wachsenden Unternehmen oder Scale-up
- Nachweisbare Erfahrung darin, Accounting-Prozesse aufzubauen oder zu digitalisieren (O2C, P2P, Mahnwesen)
- Sicherer Umgang mit DATEV und/oder gängigen ERP- bzw. Buchhaltungstools sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
- Verständnis für Datenflüsse und Schnittstellen. Du musst nicht programmieren, aber du sprichst die Sprache der IT
- Eine Hands-on-Mentalität und eine selbstständige Arbeitsweise, die auch remote gut funktioniert
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, da wir mit internationalen Kunden und Partnern arbeiten
Das bieten wir
- 100 % Remote: Du arbeitest, wo du am besten arbeiten kannst
- 30 Tage Urlaub
- Urban Sports Club: eine Mitgliedschaft für Sport und Ausgleich
- Echten Gestaltungsspielraum: Du baust das Accounting aktiv mit auf, statt nur Bestehendes zu verwalten
- Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, internationales Team
- Ein modernes Tool-Umfeld mit eigenem Portal und eigenen Datenquellen
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