Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Finanzmanagement, Social Media und Website-Updates.
- Unternehmen: Vendor Connect - ein dynamisches Unternehmen mit remote Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, langfristige Wachstumschancen und wettbewerbsfähige Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, 1099 Vertragsrolle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, Erfahrung in Buchhaltung und Social Media Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Position des Executive Assistant spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der operativen Abläufe von Vendor Connect, der Aufrechterhaltung der finanziellen Organisation, der Verwaltung der digitalen Präsenz und der Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Diese Rolle erfordert eine technikaffine, anpassungsfähige Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Finanzmanagement: Unterstützung bei Buchhaltung, Ausgabenverfolgung, Rechnungsmanagement und finanzieller Organisation.
- Social Media Management: Planung, Terminierung und Veröffentlichung von Inhalten; Unterstützung bei der Interaktion; Unterstützung bei grundlegenden Grafikdesign-Bedürfnissen.
- Website-Management: Aktualisierung von Website-Inhalten, Aufrechterhaltung der Funktionalität und Koordination mit externen Anbietern bei Bedarf.
- Terminplanung & Koordination: Verwaltung von Kalendern, Planung von Meetings, Koordination von Reisen und Gewährleistung einer zeitnahen Kommunikation.
- Administrative Unterstützung: Organisation von E-Mails, Vorbereitung von Dokumenten, Rechercheaufgaben und allgemeine operative Unterstützung.
Ideales Kandidatenprofil
Der ideale Kandidat ist einfallsreich, selbstständig und fühlt sich wohl dabei, unabhängig in einem Remote-Umfeld zu arbeiten. Er sollte in der Lage sein, Bedürfnisse vorherzusehen, Probleme schnell zu lösen und ein hohes Maß an Genauigkeit aufrechtzuerhalten.
Qualifikationen
- Abschluss (erforderlich)
- Erfahrung in Buchhaltung und finanzieller Organisation
- Erfahrung im Social Media Management; Vertrautheit mit grundlegenden Grafikdesign-Tools (z. B. Canva)
- Starke Multitasking- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten und konkurrierende Prioritäten zu managen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Bereitschaft, neue Tools und Systeme zu erlernen
Tools & Plattformen
Erfahrung mit allen ist nicht erforderlich, aber Vertrautheit ist von Vorteil:
- Buchhaltungssoftware
- Tools zur Planung von sozialen Medien
- Canva oder ähnliche Designplattformen
- Website-CMS-Plattformen
- Google Workspace / Microsoft 365
Vertragsdetails
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- 1099 Vertragsrolle
- Vollständig remote
- Berichtet direkt an den Geschäftsführer
- Vergütung basierend auf Erfahrung
- Flexibler Zeitplan mit einigen zeitkritischen Aufgaben
- Langfristige Wachstumschance
Executive Assistant (Full‑Time, Remote — 1099 Contract) Arbeitgeber: Vendor Connect
Vendor Connect bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem flexiblen, remote Arbeitsmodell weiterzuentwickeln. Mit einem Fokus auf technologische Anpassungsfähigkeit und Selbstständigkeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Eigenverantwortung, während es gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Die Position als Executive Assistant bietet nicht nur die Chance, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, sondern auch aktiv zur finanziellen Organisation und digitalen Präsenz des Unternehmens beizutragen.
