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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Ankaufsteam bei der Immobilienbewertung und -koordination.
- Arbeitgeber: Dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf effiziente Transaktionen.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, modernes Büro in Köln und Homeoffice-Optionen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Immobilienmarkt und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Fixgehalt plus leistungsabhängige Prämien für qualifizierte Leads.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf den Ankauf, die Entwicklung und den Verkauf von Wohnimmobilien mit Potenzial. Unsere Prozesse sind digital, unsere Entscheidungswege kurz, und unser Anspruch ist hoch: Wir wollen Immobilientransaktionen effizient und intelligent gestalten – vom ersten Lead bis zum erfolgreichen Abschluss.
Um weiter zu wachsen, suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Ankaufsteams im Backoffice.
- Qualifizierung und ErstprĂĽfung eingehender Immobilienangebote (Telefon, E-Mail, Portale, Inbound-Marketing)
- Wirtschaftliche Vorbewertung anhand definierter Kriterien („Bierdeckel-Check”)
- Strukturierte Anlage und Pflege von digitalen Objektakten (Datenraum)
- Koordination von Besichtigungsterminen mit Ankaufsentscheidern
- Kategorisierung von Angeboten inkl. Weiterleitung nicht relevanter Objekte an den Vertrieb
- UnterstĂĽtzung im Reporting und KPI-Tracking (Lead-Status, Konvertierungsquote)
Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienassistent/in)
- Abgeschlossenes Studium mit Immobilienbezug
- Alternativ: Erfahrung als Makler/in (z. B. §34c GewO) mit Schwerpunkt Objektprüfung oder Akquise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS365 (Outlook, Excel, OneDrive); idealerweise CRM-Erfahrung (z. B. Notion, onOffice) → Wir arbeiten mit IOS
- Verständnis für grundstücksbezogene Unterlagen (Grundbuch, Teilungserklärung, WEG-Protokolle) wünschenswert
Persönlich:
- Professionelle und verbindliche Kommunikation – insbesondere am Telefon
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
- Affinität für strukturierte Arbeitsprozesse und digitale Abläufe
- Zielorientierte, lösungsbewusste Denkweise mit Blick für das Wesentliche
Ein offenes, motiviertes Team mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Wegen. Modernes Arbeiten mit hybrider Struktur: Büro in Köln + Homeoffice. Digitale Infrastruktur mit Vorlagen, Checklisten und CRM-System. Fixgehalt zzgl. leistungsabhängiger Prämien (pro qualifiziertem Lead, anteilig bei Ankauf). Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit echtem Gestaltungsspielraum.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (Anschreiben nicht erforderlich) sowie kurze Antworten auf folgende Fragen:
- Welche Erfahrung haben Sie in der Bewertung oder Bearbeitung von Immobilienangeboten?
- Wie gehen Sie in telefonischen Erstgesprächen mit Eigentümern oder Maklern vor?
Kontakt: Kim Schier. Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Backoffice Akquise Assistenz - Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Venit GmbH
Kontaktperson:
Venit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Akquise Assistenz - Immobilien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobilienmarkt. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf telefonische Erstgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchspielst. Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass du professionell und verbindlich auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Erfahrung mit digitalen Tools oder CRM-Systemen hast, bringe das in Gesprächen zur Sprache. Das ist besonders wichtig für die Rolle im Backoffice, wo digitale Prozesse eine große Rolle spielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Akquise Assistenz - Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Backoffice Akquise Assistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienbewertung und -bearbeitung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools.
Kurze Antworten vorbereiten: Bereite prägnante Antworten auf die geforderten Fragen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bewertung von Immobilienangeboten und in der Kommunikation mit Eigentümern oder Maklern verdeutlichen.
Strukturierte Darstellung: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine Organisationsfähigkeit und deinen Sinn für strukturierte Arbeitsprozesse.
Digitales Format nutzen: Da das Unternehmen digitale Prozesse betont, solltest du deine Bewerbung in einem gängigen digitalen Format (z.B. PDF) einreichen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und keine technischen Probleme auftreten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Venit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen in der Bewertung und Bearbeitung von Immobilienangeboten darlegen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation am Telefon eine wichtige Rolle spielt, übe, wie du dich in telefonischen Erstgesprächen mit Eigentümern oder Maklern ausdrückst. Achte darauf, klar und professionell zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den digitalen Tools, die im Unternehmen verwendet werden, vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit MS365 oder CRM-Systemen hast, erwähne dies während des Interviews, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, strukturierte Arbeitsprozesse zu verfolgen und digitale Abläufe zu managen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und effizient gearbeitet hast.
