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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, support accounting, and handle HR tasks.
- Arbeitgeber: Ventomaxx specializes in innovative ventilation solutions since 2004.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, 30 vacation days, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your ideas are valued and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial background and experience in office management and HR.
- Andere Informationen: We offer flat hierarchies and encourage personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgabe
- Office Management: Organisation der Büroabläufe, Fuhrparkverantwortung, Dienstleisterkoordination.
- Buchhaltung: Unterstützung bei Lohnabrechnung, Debitoren- und Kreditorenmanagement.
- Personalsachbearbeitung: Pflege von Personalakten, On-/Offboarding, Betreuung von Benefits.
Dein Profil
- Erfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund und fundierte Erfahrung in den genannten Bereichen.
- Persönlichkeit: Du handelst eigenverantwortlich, initiativ und strukturierst Aufgaben effizient. Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert und gewissenhaft.
- Kommunikation: Du bist ein teamorientierter Kommunikator, klar und freundlich, mit Deutschkenntnissen auf mind. B2-Niveau.
- Technik: Du bist vertraut mit der Nutzung von Softwarelösungen wie z. B. Business Central.
Warum Ventomaxx?
Suchst Du nach einer abwechslungsreichen Rolle in einem herzlichen Team? Setze Deine Talente in dieser neu geschaffenen Position bei uns ein!
Abgesehen davon bieten wir Dir:
- Eine unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub.
- Volle Mobilität durch Dein JobRad.
- Betriebliche Altersvorsorge, Teamevents und Freizeitangebote.
- Freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
Über uns
We care for air.
Seit 2004 steht Ventomaxx als mittelständisches Unternehmen für individuelle Lösungen in der Lüftungstechnik.
An unserem Standort in Landshut entwickeln, planen und fertigen wir mit 50 Kollegen und Kolleginnen maßgeschneiderte dezentrale Lüftungssysteme und setzen diese in anspruchsvollen Bau- und Sanierungsprojekten in der DACH-Region um.
Wir wollen Mitdenker und keine Mitläufer. Ideen und Verbesserungsvorschläge sind immer gern gesehen und werden wertgeschätzt. Nur so können wir uns weiterentwickeln und vom Markt abheben.
Wünschst Du Dir frischen Wind in Deinem Arbeitsleben? Dann bewirb Dich jetzt und lern’ uns kennen – wir freuen uns auf Dich!#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Kaufmännischer Allrounder Arbeitgeber: Ventomaxx GmbH
Kontaktperson:
Ventomaxx GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Kaufmännischer Allrounder
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Office Management und Buchhaltung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Erfolge in diesen Bereichen klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ventomaxx. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Kaufmännischer Allrounder
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ventomaxx und deren Dienstleistungen im Bereich Lüftungstechnik. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Erfahrung und relevante Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Office Management, Buchhaltung und Personalsachbearbeitung zu nennen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von Ventomaxx passt. Betone deine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ventomaxx GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Position viel mit Office Management zu tun hat, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Büroabläufe effizient organisieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Dienstleistern zeigen.
✨Zeige deine kaufmännischen Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine fundierten Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Personalsachbearbeitung hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Lohnabrechnung, Debitoren- und Kreditorenmanagement zu beantworten und bringe Beispiele für deine bisherigen Erfolge in diesen Bereichen mit.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle einen teamorientierten Kommunikator erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und lösungsorientiert präsentierst, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Vertrautheit mit Softwarelösungen wie Business Central ist wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit solchen Programmen zu erläutern und wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Büroprozesse zu optimieren.
