Assistant Manager, Talent Acquisition (Technology/Data, Business Support, & Service Delivery Le[...]

Über uns Ventra ist ein führender Anbieter von Geschäftslösungen für anlagenbasierte Ärzte, die Anästhesie, Notfallmedizin, Krankenhausmedizin, Pathologie und Radiologie praktizieren. Fokussiert auf das Revenue Cycle Management, arbeitet Ventra mit Privatpraxen, Krankenhäusern, Gesundheitssystemen und ambulanten Operationszentren zusammen, um transparente und datengestützte Lösungen zu liefern, die die komplexesten Fragen zu Einnahmen und Rückerstattungen lösen, damit Kliniker sich auf die Bereitstellung herausragender Pflege für ihre Patienten und Gemeinschaften konzentrieren können.

Stellenbeschreibung Der Assistant Manager, Talent Acquisition (TA), spielt eine entscheidende Rolle im Wachstum von Ventra, indem er effektiv Top-Talente für die Abteilungen Technologie & Daten, Geschäftssupport und Service Delivery auswählt. Der Assistant Manager, TA unterstützt das Talent Acquisition-Team in allen Aspekten von der Stellenanforderung bis zur Einarbeitung der Kandidaten. Der Assistant Manager, TA arbeitet eng mit den Einstellungsmanagern, HR-Partnern und Kandidaten zusammen, um einen reibungslosen und effizienten Rekrutierungsprozess sicherzustellen.

Wesentliche Funktionen und Aufgaben:

• Stellenanforderungsmanagement: Umfassende TA-Strategien umsetzen, um Top-Talente für die Abteilungen Technologie & Daten, Geschäftssupport und Service Delivery auszuwählen. Mit den Einstellungsmanagern zusammenarbeiten, um Stellenanforderungen und Qualifikationen zu definieren. Sicherstellen, dass Stellenanforderungen auf verschiedenen Jobbörsen und den Ventra-Karriereseiten veröffentlicht werden. Stellenbeschreibungen auf Genauigkeit und Einhaltung der Ventra-Richtlinien überprüfen und genehmigen.
• Kandidatenansprache: Verschiedene Quellen nutzen, einschließlich Jobbörsen, sozialer Medien, beruflicher Netzwerke und Empfehlungen von Kollegen, um qualifizierte Kandidaten anzuziehen. Erste Lebenslaufprüfungen durchführen und Kandidaten vorqualifizieren, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen erfüllen.
• Interviewkoordination: Interviews planen und die Kommunikation zwischen Kandidaten, Einstellungsmanagern und Interviewpanels koordinieren. Interviewpakete vorbereiten, einschließlich Lebensläufen der Kandidaten, Interviewfragen und Bewertungsinstrumenten.
• Kandidatenbewertung: Kandidatenbewertungen nach Bedarf durchführen und auswerten. Mit den Einstellungsmanagern zusammenarbeiten, um die Leistung der Kandidaten in Interviews und Bewertungen zu bewerten.
• Kandidatenengagement: Regelmäßige Kommunikation mit Kandidaten aufrechterhalten und sie über ihren Status im Rekrutierungsprozess informieren. Eine positive Kandidatenerfahrung sicherstellen, indem Anfragen und Bedenken der Kandidaten angesprochen werden.
• Angebots- und Einarbeitungsunterstützung: Bei der Vorbereitung und Verhandlung von Stellenangeboten helfen. Den Prozess der Vorbeschäftigungsüberprüfung, Referenzprüfungen und der Unterlagen für neue Mitarbeiter koordinieren.
• Berichterstattung und Automatisierung: Genauige und aktuelle Aufzeichnungen im Bewerbermanagementsystem (ATS) führen. Wöchentliche Berichte und Kennzahlen an das Führungsteam erstellen und präsentieren. Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Automatisierung im Rekrutierungszyklus identifizieren.
• Einhaltung und Dokumentation: Über Branchentrends, Marktbedingungen und Wettbewerbsinformationen informiert bleiben, um TA-Strategien und Best Practices zu informieren. Die Einhaltung aller Arbeitsgesetze und -vorschriften in den TA-Praktiken sicherstellen. Gründliche und organisierte TA-Dokumentation aufrechterhalten.
• Teamzusammenarbeit: Mit dem Talent Acquisition-Team zusammenarbeiten, um Best Practices auszutauschen, zur Prozessverbesserung beizutragen und bei Bedarf Unterstützung zu leisten.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Den Einarbeitungsprozess koordinieren und eine umfassende Einführung in das Unternehmen, die Richtlinien und die Kultur bieten. Eine reibungslose und einladende Einarbeitungserfahrung für neue Kollegen sicherstellen.

Bildungs- und Erfahrungsanforderungen: Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich. Sieben bis neun (7-9) Jahre Erfahrung in der Talentakquise, Rekrutierung oder HR, mit Schwerpunkt auf TA für Technologie & Daten, Geschäftssupport und Service Delivery. Nachweisliche Erfolge bei der Beschaffung und Einstellung von technischem Top-Talent in einer dynamischen Organisation. Tiefes Verständnis von Technologie- und IT-Konzepten, Terminologie und Fähigkeiten.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Beherrschung von Bewerbermanagementsystemen (ATS) und anderer HR-Software. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Gut vertraut mit Arbeitsgesetzen und -vorschriften. Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten. Fähigkeit, in einer dynamischen, schnelllebigen Umgebung zu arbeiten. Hohe Professionalität und Vertraulichkeit. Kenntnisse der besten Praktiken in der Rekrutierung und Talentakquise. Fähigkeit, staatliche/föderale Gesetze, Vorschriften und Richtlinien zu lesen, zu verstehen und anzuwenden. Fähigkeit, mit unterschiedlichen Persönlichkeiten taktvoll, reif und professionell zu kommunizieren. Fähigkeit, flexibel zu bleiben und in einer kollaborativen und dynamischen Umgebung zu arbeiten. Starke mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten. Starke Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten. Starke Kenntnisse in Outlook, Word, Excel (Pivot-Tabellen) und Datenbanksoftware.