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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und gestalte unvergessliche Erlebnisse für Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und der zentralen Postfächer inkl. der Verteilung
- Empfang und Betreuung von Gästen inkl. Raumbuchung und -verwaltung
- Koordination des Bestellwesens, externer Dienstleister, Hausmeister und Techniker
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Fuhrparkmanagement und Führerscheinkontrolle
- Organisation von Mietwagen und Abstimmung von Werkstattterminen
- Planung und organisatorische Begleitung von Firmenevents
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie
- Sie sind ein Allrounder mit Blick für das Große und Ganze
- Sie bringt nichts aus der Ruhe und packen mit an
- Sie verfügen über die Basics in MS Office
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: VENTURA
Kontaktperson:
VENTURA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Hotellerie und deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VENTURA vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Empfangsmitarbeiters. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und dein Stressmanagement parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Fähigkeiten in MS Office zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.