Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mandanten, organisiere Termine und unterstütze das Team in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Innovative Wirtschaftskanzlei mit über 70 Jahren Erfahrung und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viele Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
VENTUS ist eine moderne Wirtschaftskanzlei mit über 70 Jahren Erfahrung – und trotzdem alles andere als altmodisch. Bei uns verbinden sich Recht und Steuern mit Teamgeist, Innovation und echter Wertschätzung zur ganzheitlichen Betreuung unserer mittelständischen Unternehmen und Unternehmenden. Werden Sie Teil davon!
- Mandantenbetreuung & Empfang: Herzliches Empfangen unserer Mandanten, Öffnen der Tür und professionelle Betreuung vor Ort (z. B. Bewirtung mit Getränken).
- Terminkoordination: Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzräumen.
- Postbearbeitung: Strukturierte Bearbeitung, Digitalisierung (Scannen) und Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs.
- Büroorganisation & Bestellwesen: Verantwortung für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Kanzleibedarf sowie die Sicherstellung einer stets ordentlichen und einladenden Kanzleiumgebung.
- Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (z. B. Unterstützung der Telefonzentrale, vorbereitende Ablage und Aktenpflege).
- Kanzleifrühstück: eigenverantwortliche Organisation unseres monatlichen Kanzleifrühstücks.
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Kanzleibereich (Steuerberater- oder Rechtsanwaltskanzlei) ist ein großer Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Erste Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Persönliche Stärken:
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen, vor Ort sowie am Telefon.
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Mandantendaten.
- Kommunikationsstärke und echter Teamgeist.
Benefits:
- Attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Deutschlandticket.
- Arbeiten an jedem der drei Standorte oder im Homeoffice möglich.
- Individuelle Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken.
- Diverse Karriereoptionen in einer wachsenden Kanzlei, begleitet durch strukturierte Entwicklungsgespräche.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern.
- Zahlreiche Team-Events.
- Flache Hierarchien – bei uns hilft jeder jedem.
- Moderne Ausstattung: digitale Akten, mindestens zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische, Tablet, frisches Obst (natürlich auch leckere Süßigkeiten) und Getränke.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Entscheidungsfreiheit.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ventuslx
VENTUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und wertschätzende Arbeitsumgebung bietet. Mit über 70 Jahren Erfahrung in der Branche fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Entwicklungsgespräche. Unsere flachen Hierarchien und das Teamgefühl sorgen für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem jeder die Möglichkeit hat, sich aktiv einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ventuslx, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ventuslx im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ventuslx echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ventuslx zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ventuslx reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ventuslx vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ventuslx tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
